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公司后勤管理制度 篇一:公司后勤保障管理制度 公司后勤保障管理制度 1。 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理, 保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高 员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务 管理、安全卫生管理及票务管理等内容. 2. 职责 2。1 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物 资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项 行政开支、节省费用. 2。2 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛 围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 1 3. 工作流程: 3。1 办公用品管理制度 3.1。1 公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低 值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。 3.1。2 各部室应于每月25-30 日（5 日内，如遇节假日应提前)， 将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部，经综 合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、 领用。 3.1.3 临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单 件金额在1万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批 示办 理。 3.1。4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物 品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。 2 3。1.5 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、 移交及上缴手续。 3。1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故 意损坏或遗失者，除照价赔偿外,还应酌情处罚. 3.2公用办公设备的使用规定 3.2.1 复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以 便及时排除故障。 3.2。2 综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、 页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写.凡未在 公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人 管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。 3.3车辆管理办法 3.3。1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干 使用和维护车辆. 3。3。2 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹 3 安排. 3。3.3 驾驶员(包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销. 3。3。4 员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联）, 经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准)， 再交综合管理部派车.驾驶员凭单（第一联)出车，第二联由综合管 理部留存,保管期限为一个月。 3.3.5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗. 3.3.6 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开 走。 3。3.7 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用)，应在 三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等）,经公司总经理 审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员 的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下: 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位 4 有关员共同 确认)，并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。 由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统 计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位，由借车 单位承担该笔发生额。 3。4邮政通讯事务管理制度 3。4。1 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。 3。4.2 每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。 3.4。3 各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理 部代办。 3。5采购与仓库管理办法 3.5.1 采购范围:公司办公所需的用品用具。 3.5。2 规范采购点：所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。 3.5。3 申购程序 部门申请 ? 综合管理部审核 ？ 分管副总/总经理批准 ？ 集中采购 ? 登记入库 ? 发放至申购部门 5 3。5。4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好 入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点， 统计办公用品的数量和使用金额。 3。5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 3。5.6 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁. 3.5。7 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失. 3.5.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐 烂、变质等现象。 3。5.9 仓管员要树立安全防患意