公司公务用车管理制度规定.docxVIP

公司公务用车管理制度第一章总那么 第一条为加强公司公务用车管理，提高公务车辆使用效率，保证 公司生产经营活动正常开展，制定本方法。 第二条适用范围 本方法适用于公司的车辆管理。 第三条公务用车主要用于应急和业务保障用车，主要承当业务调 研、出差、商务接机等工作。 条公务用车管理坚持归口管理、平安高效、服务第一、统筹安排的原那么。 第二章管理职责与流程 第五条公司综合管理部负责车辆派遭及使用，并对各部门用车进 行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 （三）驾驶员严禁酒后驾车、违章行驶、超速行驶; （四）司机要正确使用车辆，不得私自用车，确保领导出行平安、 准时。在车辆行驶中不得接打手机，领导乘车与他人谈话时不得 主动插话，不得将领导的谈话内容外传; （五）领导出差期间，司务人员要正常上班，并将车辆停放在指 定地点，由综合管理部统一调配使用，没有指令不得擅自动用车 辆； （六）驾驶人员要保护车辆，持日常检查和维护保养，保证车况 良好、整洁卫生，不带故障上路，保证行驶途中的平安； （七）驾驶员必须注重个人仪表，保护车辆，具有良好的职业道 德，不讲粗话、脏话，抵抗不良现象，维护公司利益，树立公司 良好形象。 第六章附那么 第十九条本制度由公司综合管理部负责解释。 第二十条本制度自公布之日起执行。 附件1:《车辆使用申请单》 车辆使用申请单第一联：留综合管理部 申请人 部门 申请时间 计划用车 时间 由月日时起至月日时止 目的地 随行人数 用车事由 部门负责 人审批 总经理审 批 派车意见 年 月 日日期: 第二联：如驾驶公司车辆，驾驶人员需填写以下表格日期： 年 月 日 申请人 部门 随行人数 出发时公 里数 返回时 公里数 出发时间 返回时间 有无违章 或事故 事故原 因 用车人签 字 综合部 签字 第六条公司公务车辆使用管理 公务车辆使用情况： 1、企业员工外出洽谈业务、对接工程、实施工程或短途出差、 联系业务。 2、接送企业宾客及为企业办事的局部人员。 3、企业高层领导公务用车。 4、其他特殊情况用年。 第七条公务车辆使用流程 各部门用车均须提前提出用车申请，并填写《车辆使用申请单》 公司综合管理部按照公务的轻重缓急统一安排车辆。 专职驾驶人员在收到《车辆使用申请单》时，应提前检查车辆状 况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单 的相关数据。 第八条公务车辆外出考前须知 公司驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火, 不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后，应及时返回公司， 不得办理私人事务。 公务车辆驾驶人员返回公司后应填好派车单相关数据，及时上交 至公司综合管理部审核，审核无误后由综合管理部存档。 专职驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在公 司专用的停车位上。 第三章车辆用油管理 第九条公司综合管理部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、 控制。 第十条车辆油卡管理 公司公务用车统一用油卡加油，加油卡由综合管理部保存。 公司所有车辆禁止现金加油，需要加油时由专职驾驶人员向综合 管理部提出加油申请，由综合管理部将油卡交专职司机携带到加 油站加油。 公司综合管理部需做好油卡金额的管理和统计，在油卡金额缺乏 时需及时充值。 第三章车辆管理 第十一条车辆日常管理 1、车辆由专职司机驾驶。专职司机应每周实施定期检查及保养, 以维护机件完好，确保行车平安； 2、车辆出现故障时驾装员要及时处理，自己不能维修的要及时 报告综合管理部，由综合管理部联系专门的维修点进行维修，驾 驶员需对维修质量进行跟踪和及时反应。 3、专职司机要负责车辆的保养、平安等出车工作，确保公司领 导和员工正常公务用车，综合管理部要严格考勤制度，做好车辆 调配，配合其他业务部门做好接待工作； 4、车辆不出车或完成出车任务后，应按要求停放指定地点，不 得擅自开回家，或在其他地方过夜，如违规停放由此引发的事故 由责任人承当； 5、车辆有关证件及保险资料由综合管理部保管，并负责费用缴 纳及车辆维修； 6、建立健全车辆技术档案，主要记载车辆的来源、投用日期、 车辆原值、当年余值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、修 理间隔里程和次数、车辆改造、改装、封存、停驶、复驶、报废、 机损、燃料、轮胎、小修用料、季度消耗等内容。 第十二条车辆保养、年检。 车辆的保养、年检工作由公司综合管理部负责。 1、公司综合管理部对车辆年检日期详细登记，在有效期结束前 一个月内安排年检事宜。 2、车辆年检由专职驾驶员具体办理。年检时出现违章信息，驾 驶员应详细记录，并报告公司综合管理部。 3、年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付 前驾驶员应详细报告公司综合管理部，经批准后方可办理业务。 一切费用都应有票据，以便报销。 4、车辆保养、年检