金蝶kis专业版每月操作流程.docx

金蝶kis专业版每月操作流程 金蝶 kis 专业版操作 一、 进入软件：桌面—金蝶 kis 专业版--金蝶 kis 专业版 用户名 处汉字输入你的名字，回车 选帐套：点“登录到”右侧 ，可选帐套如下： 进入软件后，看右下角： 说明你现在的帐套是“金利加油站”2010 年 4 月，操作员“刘桂芝” 换人操作: 系统—重新登录 二、 每月会计流程： (日常只进行凭证录入，其他月末做。) 凭证录入—凭证审核—凭证过账—结转损益—报表—期末结账 简 简化流程：凭证录入—凭证过账—结转损益—报表—期末结账 反流程：反结账—反过账—反审核 凭证管理-- 鼠标右键--成批审核 凭证管理-- 鼠标右键--全部过账、 全部反过账 财务期末结账 如果是小企业，会计一个人操作，推荐使用“简化流程”，不用 更换操作员审核凭证， 直接做“凭证录入—凭证过账—结转损益 —凭证过账—生成报表—财务期末结账(到下月)”全流程。 每月简化流程(省略审核)： 凭证录入-凭证过账-结转损益--凭证过账--期末结账 1、凭证录入：制作会计分录 2、凭证过账：就是手工记账的意思 3、结转损益的意思：自动生成凭证 借：所有收入 贷：本年利润 借：本年利润 贷：所有费用 4、自动转账的意思： 除结转损益外的自定义转账凭证，如：借：生产成本 贷：制造 费用 等 5、期末结账：结转到下月的意思 6、反结账：回到上个月的意思(与结账一对) 7、反过账：取消已经过账记账的标识(在凭证管理中“操作 -- 全部反过账”注意过滤的是哪个月份的凭证) 1、 凭证录入： (用刘桂芝录入) F7 会计科目选择、回车、 =平衡、 ESC 清除数字、空格键—换借贷 方 计算器、减号负数红字、 ctrl+D 联查明细账 5、报表查询：报表与分析--资产负债表 出具不同月份的报表，有 2 种操作办法， 第一种： 快速双击报表右下角 “本年本期” 第二种：报表右上方：公式取数参数—确定—报表重算 参数设置如下： 6、添加数量计量单位： 基础设置—计量单位 左图：点左侧“计量单位”—新增— “吨”组； 右图：点左侧“吨”，再点右侧空白后，点新增，输入代码、名称。