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OA办公自动化管理系统概要设计说明书 中软培训实训基地 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 54 页 OA办公自动化管理系统概要设计说明书 内部文档 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 54 页 PAGE OA办公自动化管理系统 OA办公自动化管理系统 概要设计说明书 编写： 编写： 日期：2013-08-01 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 是 发布版次：2.0 日期：2013-08-02 编号： 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2013-08-01 1.0 总体设计 2013-08-02 1.5 系统功能设计 2013-08-03 1.6 接口设计、运行设计 2013-08-03 1.7 系统出错设计、维护设计 2013-08-04 2.0 系统功能设计补全 2013/08/08 2.5 升级及审核 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 目 录 TOC \o 1-3 1 引言 5 1.1 编写目的 5 1.2 背景 5 1.3 基线 5 1.4 范围 5 1.5 定义 5 1.6 参考资料 5 2 总体设计 5 2.1 概述 5 2.1.1 功能描述 5 2.1.2 运行环境 6 2.1.3 开发环境 6 2.2 设计思想 7 2.2.1 系统构思 7 2.2.2 关键技术与算法 8 2.2.3 关键数据结构 9 2.3 人工处理过程 9 3 系统功能设计 9 3.1 个人办公 9 3.1.1 日程安排 9 4 系统数据结构设计 14 4.1 说明 14 4.2 数据结构 14 4.3 数据结构与系统元素的关系 14 5 接口设计 14 5.1 用户接口 14 5.2 外部接口 14 6 运行设计 15 6.1 系统初始化 15 6.2 运行控制 15 6.3 系统结束 15 7 系统出错处理设计 15 7.1 出错信息 15 7.2 补救措施 15 8 系统维护设计 16 8.1 检测点的设计 16 8.2 检测专用模块的设计 16 9 尚待解决的问题 16  引言 编写目的 本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发人员进行编码。 本说明书的预期读者为：项目开发经理、客户项目经理、系统开发人员以及测试人员 背景 待开发软件系统的名称：OA办公自动化管理系统 此软件系统任务提出者： 此软件系统任务开发者： 此软件系统任务用户： 基线 OA办公自动化管理系统需求分析说明书 v1.0。 定义 OA: 办公室自动化。 参考资料 OA办公自动化管理系统需求分析说明书。 总体设计 概述 功能描述 各个模块简要的功能描述。 人员管理 对公司员工的档案进行维护。这是员工最全面的信息，只有管理员加入这个员工的档案后其他人才能查询到该人员。 人员增加 管理员录入新增员工的基本信息(人员编号，姓名，性别、年龄、所属部门、所属岗位、工资)，保存进数据库中。 2、人员查找 可以输入想要查询的人的信息（如姓名，所属部门、所属岗位中单个或者组合），从数据库查找得出符合条件的员工，显示在列表当中。 3、人员修改 管理员输入查询条件（如姓名，所属部门、所属岗位中单个或者组合），点击确认查询按钮，得到查询结果。可选择想要修改的对象进行修改，点击确认更新按钮，将修改后的内容更新数据库中。 4、人员删除 管理员输入查询条件（如姓名，所属部门、所属岗位中单个或者组合），点击确认查询按钮，得到查询结果。可选择想要删除的对象，显示该人员的所有信息，点击确认删除按钮，将该数据在数据库中删除。 部门管理 可以对该公司的部门信息进行维护，如增加部门，查找部门，修改部门信息，删除部门操作。 1、部门增加 新增公司部门信息，由管理员进行操作。 2、部门查询 管理员输入部门名称，点击查询按钮，从数据库中查找出匹配的部门，显示到列表中。 3、部门编辑 管理员输入部门名称，点击查询按钮，从数据库中查找出匹配的部门，显示到列表中，可以在列表中选择想要修改的部门，点击修改按钮，修改部门的信息。之后点击保存按钮，保存到数据库中。 4、部门删除 管理员输入部门名称，点击查询按钮，从数据库中查找出匹配的部门，显示到列表中，可以在列表中选择想要删除的部门，点击删除按钮，系统自动判断该部门下是否存在职位和员工信息，如果存在，则禁止删除！不存在，则在数据库中删除该部门。 岗位管理 可以对该公司的岗位信息进行维护，如增加岗位，查找岗位，修改岗位信息，删除岗位操作。除查找外只有管理员才能执行此操作。 1、岗位增加 增加公司的岗位，由管理员维护 2、岗位查找 管理员输入岗位名称，点击查询按钮，从数据库中查找出匹配的岗