公司财产保险管理办法.docx

公司财产保险管理办法 第一章总则 第一条 为规范公司财产保险管理，合理降低保费，确保事故发生后及时获得相应的赔偿，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称财产保险，是指公司购建的办公楼及楼内财产、公司总部使用的各类机动车辆和其他有形财产所购买的商业保险。 第三条 公司财产保险管理实行“统一投保、分级管理、分工负责”的原则。 计划财务部为公司财产保险管理的职能部门。主要负责公司办公楼、机动车辆等财产保险投保方案的制定；负责组织总部财产保险招标工作。 总裁办公室负责保险有效期间内的相关保险管理。主要负责协调年度内有关保单变更事宜，负责保险事故的正式报案及处理相关索赔事宜。 XXXX物业公司负责办公楼财产保险合同的履行，负责机动车辆保险的管理工作。具体落实保险单所规定的各项条款，配合总裁办公室在发生保险事故后，及时报案并做好相关索赔工作。 第二章投保险种及内容 第四条 公司自有办公楼投保应包含的基本险种有：①财产一切险②机器损坏险③公众责任险④现金险等。 第五条公司自有办公楼投保标的应包含下列基本内容： 财产一切险除包括房屋建筑主体外，还应包括内部装修物、机器设备、办公设备及装置。机器损坏险主要包括电气系统、空调系统、电梯系统、通讯系统等机器设备。 公众责任险主要包括因发生意外事故，造成第三者人身伤亡或财产损失导致的法律赔偿责任。 现金险投保存放在公司指定地点的现金、支票、有价证券等。 第六条 公司管理办公楼公共部分投保应包含的基本险种有：①财产一切险②机器损坏险③公众责任险。 根据需要还可投保雇主责任险，以保障物业管理部门所雇佣的临时人员，在工作中发生意外事故导致的最终赔偿责任。 第七条公司管理办公楼公共部分投保标的应包含下列基本内容： 财产一切险主要包括由XXXX物业公司行使管理权的房屋建筑主体、公共设施或装置等。 机器损坏险主要包括由XXXX物业公司行使管理权的公共设施部分的电气系统、空调系统、电梯系统、通讯系统等机器设备。 公众责任险主要包括因发生意外事故造成第三者人身伤亡或财产损失导致的法律赔偿责任。 第八条 机动车辆保险投保的基本险种应包括：①车辆损失险；②第三者责任险；③全车盗抢险；④不计免赔险。 在此基础上，可根据车辆使用实际情况选择：玻璃单独破碎险、自燃损失险等其他附加险种。 第三章投保工作流程 第九条 由计划财务部负责委托保险经纪公司选定保险市场上偿付能力充足、服务声誉良好的三至五家保险公司，采用公开招标方式确定承保公司。 续保可视具体情况，采用招标方式或议标方式确定承保公司。 第十条 公司办公楼年度保险单到期前，XXXX物业公司应对年度内办公楼投保情况进行总结，并对下年度财产保险的投保方案提出相关建议，经计划财务部提出意见，报分管公司领导批准。 第十一条 保险方案确定后，计划财务部委托保险经纪公司，向备选公司发出询价书，并对各公司提交的保险报价方案进行分析，提交保险续转分析报告。 第十二条 计划财务部根据保险续转分析报告，会同总裁办公室、物业公司最终确定新年度保险方案及保险公司，报分管公司领导批准。 第十三条 计划财务部根据公司批准的保险方案，与保险公司签订保险合同并支付保险费。保险单原件交总裁办公室归档，复印件分别由计划财务部、总裁办公室、XXXX物业公司保险主管人员保管，以备日常工作查阅。 第十四条 在保险有效期限内，如发生需要变更保险单有关内容的事项，由物业公司商总裁办公室，经分管公司领导批准，与保险经纪公司及保险公司协调有关保单变更事宜。 第十五条 机动车辆保险，由计划财务部委托保险经纪公司，从市场上挑选几家保险公司作为备选，通过招标方式或议标方式选择确定。并签订保险合同，办理付款手续。 第四章索赔工作流程 第十六条 保险主管人员应熟悉保险单规定的有关安全管理、报案管理等相关规定，以便保险事故发生后能及时、准确地处理相关事宜。 第十七条 办公楼使用单位一旦发现可能引起索赔的保险相关事故后，应及时向XXXX物业公司报告，由XXXX物业公司采取紧急措施防止事故进一步扩大。经XXXX物业公司初步确定，估计损失金额在 1 万元以下的小额保险事故，由物业公司直接向保险公司报案，再送总裁办公室备案。估计损失金额在 1 万元以上的保险事故，物业公司先向总裁办公室保险主管人员报告，在征求保险经纪公司意见后，再正式向保险公司报案。 第十八条 事故原因及损失金额明确后，经公司批准，由总裁办公室在保险经纪公司协助下，正式向保险公司提出索赔申请，并由保险经纪公司协调索赔相关事宜。 第十九条 如遇涉及诉讼及公司外部第三方责任的索赔事故，在征求保险公司及保险经纪公司意见前，任何人不得向有关方作出有关赔付责任的承诺。 第二十条 从保险公司获得的有关保险赔款，由总裁办公室商物业公司，根据损失情况提出赔偿方案，经批准后向有关