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大学档案离馆借阅利用告知承诺书 档案馆保存的档案具有唯一性，不可再生。为确保档案资料的齐全、完整、 平安，更好地服务学校各项工作，满足社会需求，根据《档案法》、《高等学校档 案管理方法》、《大学档案管理方法》相关规定，对大学档案离馆借阅作如下告知 和借阅人承诺规定。 一、维护借阅档案齐全完整。档案在离馆借阅利用过程中，需维护好档案的 原始面貌，不得破坏档案的原始特征。 二、维护档案实体和信息平安。在档案转移和利用过程中，做好防潮、防水、 防光等工作，防止档案材料受潮、暴晒或其他损坏，确保档案实体平安。离馆档 案信息须严格保密，不得对外泄露、扩散，以确保档案的信息平安。 三、离馆借阅的档案假设需复印、拍照，须逐页（张）登记，并移交档案馆。 四、离馆的档案原那么上一周之内归还。假设借阅量较多，可分批借阅。 五、外单位离馆借阅须开具单位介绍信，由学校相关业务部门陪同借阅。档 案借出时须登记，归还时须检查验收。 六、在档案利用过程中，造成档案丧失、损坏或者因信息泄露造成不良影响 的，按照档案相关法律、法规追究借阅单位和承诺人的相应责任。 大学档案馆（公章）以上告知我晓，并遵从各项承诺规定。 借阅单位： 借阅人（签名）： 借阅人联系 ： 借阅期限：年 月 日一一年 月 日档案馆经办人（签名）：档案检查验收人（签名）： 大学档案借阅利用登记表 日期 借阅人 单 位 借阅档案名称 利用方式 卷（件）数