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第十二章 工程保修与回访体系
第一节 售后回访服务
一、服务控制
1、目的
为了实现所有产品的售后服务,以便对交付使用的竣工
工程进行监控,使顾客得到满意的服务。
2、范围
本程序适用于公司对所承接工程的业主或物业管理部
门提供服务。
3、工程维修部保持产品的售后服务并对售后服务归口
管理。
4、设计部负责编写产品使用说明书,明确产品的特性、
用途及使用方法。
5、质检室负责出具交付业主的产品合格证。
6、作业程序
(1)、保修期维修协议
工程竣工验收后,由工程项目部及时同业主或物业管理
公司签定保修期维修协议。
(2)、在保修期内,定期现场检查、访问用户,遇突变
情况随时回访,并做好回访服务记录。
(3)、在保修期范围内,凡是产品质量问题或施工所造
成的问题,由本公司负责免费修理,若产品遇到人为的损坏,
工程维修部负责修理,费用由损坏人负责。
(4)、保修期内由项目经理组织原项目人员主动对交付
使用的工程进行服务和听取顾客对工程的意见,填写质量
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表,报设计部、质检室备案。
7、工程竣工交付使用后,在合同规定期内定期回访,
了解产品使用过程中存在的不足或需改进之处。
(1)、遇突变情况,业主来电、来信,工程部应立即组
织人员即时回访解决。
(2)、季节性回访
a季回访:由工程部组织原项目部人员对工程的防水情
况进行抽查;
b台风季节回访:由工程部组织原项目组人员告知业主
台风季节关好门窗;
c季回访:由工程部负责实地抽查幕墙的保暖情况及玻
璃日爆情况。
8、技术性回访
a由设计部负责对已建工程进行技术性回访,了解新材
料、新工艺、新技术等技术性能和使用效果。
b由设计部会同有关部门对已建工程或在建工程调查工
程质量,获取科学依据,理好记录,为改进完善和推广创造
条件。
c对所有回访和保修予以记录,并提交书面报告,作为
技术资料归档。
二、工程回访体系
幕墙竣工验收并交付使用后,无论有无质量问题,一年内由公司
用户服务部负责工程回访。用户服务部将根据项目的竣工时间,制定
年度回访计划。回访中,征求用户意见,并对回访情况及反馈意见作
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好记录。
对回访过程中需提供维修服务的,用户服务部应填写维修申请
表,交我司部门主管审批后,安排专业维修人员进行维修,我司质量
保修计划和保修承诺保证优质、高速地完成维修工作,维修完毕后须
通过用户验收。
第二节 维修保养计划
一、幕墙保养计划
1、根据幕墙外表面积灰污染程度确定清洗幕墙的次数与周期,但
每年至少清洗一次。
2、清洗幕墙外墙面擦窗机应操作灵活方便。四级风以上请勿使用
擦窗机,以免擦伤幕墙墙面。
3、使用吊蓝清洗,请在吊蓝靠墙面处捆绑软垫。以防碰伤幕墙。
(擦窗机前面有橡胶滚轮)
4、清洗幕墙的清洁剂请使用中性清洁剂。
5、 型材表面有严重污染请勿用金属硬物刮除。
6、清洗幕墙的施工人员不得在压盖上支承重物及行走。
7、 在外墙表面吊拉绳索压盖前端应加保护。
8、 碰到台风季节应将开启扇关闭。
二、维修计划
1、当发现螺栓有松动应及时拧紧或焊牢(业主入住后一个月进
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行检查)。
2、若发现连接件锈蚀应及时除锈、补漆(半年检查一次,发现
应及时修补)。
3、当发现玻
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