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物业保洁服务标书、工程曾标书、选购标书
从入门到精通标书制作,从入门到精通
01投标报名招标文件购买招标文件购买:具体阅读招标文件规定的报名方式、报名所需供应的资料及报名 费用,并预备报名所需的资料及报名费用,留意报名截止日期。断点击:工程资 料免费下载
报名方式分为:现场报名或 报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证 至招标文件指定的 号码, 后打 确认招标
代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权托付书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:假如时间允许,应在报名截止最终一天报名,前期报名材料需预备好。
02报名费保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件 袋封面和于***时之前不得启封处”等加盖公章。
.假设需要提交电子文档,将和正本一起封装。
.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将全部文件装在一起,既便利又美 观。
.封口 :在未得到工程负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密 封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封12开标前预备
.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系 、乘车路线、交 通方式、乘车时间.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提 交的资料
.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函 证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章
(假设可以)、印盒、文具等13开标现场
L纪录开标状况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
.可与其他投标单位沟通,但不透入对公司不利的事情,特殊是本次投标价格.纪录招标单位负责人、评委、关键人
.平常多熬炼,精彩的讲标,留意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述的点击:工程资料免费下载
14常见专家提问问题整理.你们产品有什么优势?
.你们产品在哪里有什么胜利案例?
.你们厂家实力怎么样?
.你们的产品太贵了 ?
.其他投标单位都降了 ¥,你降多少?
.你们有赠送其他什么设施吗?
.你们售后服务是怎么样的?
15标后的整理、跟进工作.假如没有确定投标结果,应准时向领导汇报,后期应准时跟踪。
.假如中标,准时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到工程签订内部合同为止。
.假如落标,分析落标缘由,填写到标书登记表中。
.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服 务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
现金缴纳:需要托付代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定 地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证 至招标代理机构,并打 确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体 操作需严格依据招标文件要求执行)保证金不能准时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打 询问招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必需扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
03阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明 确的,应准时与招标机构沟通,标示出重点局部及必需供应的材料,最好建立个 备忘表(有些材料必需得供应,否那么会导致废标)。
思索以下问题:
.招标人是哪个单位?
.哪些是控标点?
.报价有哪些要求?
.哪些材料需要准时处理?
.推断是哪种品牌的标的?
.是否需要寻求合作伙伴?
.我们的竞争对手有哪些?
.是否需要厂家授权?
.哪些要求我司达不到?
.装订密封、份数要求.业绩要求(合同)、财务报表?
04制作标书一般标书的结构分为:Q)商务局部(2)技术局部(3)报价局部(但招标文件特 殊要求格式除外)
商务局部:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、 资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备 品备件专用工具清单等,要严格依据标书内容要求及挨次编写。
留意事项:
.胜利案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体.资质文件检查有效性,避开放错文件或者放入过期文件
.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,留意快递时间。
.业绩合同留意合同金额、时间是否要表达,原那么上表达高价。
技术局部:
包括投标设施技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置
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