迎新晚会策划书
一、 活动主题:
舞动青春,畅想明天! 二、 活动目的及意义:
“舞动青春,畅想明天!”迎新晚会,让新生在我系载着希望起航,带着梦想腾飞,迎接灿烂明天。融合师生情谊,展示初等教育系的特色和风采,扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章,也是给予系内文艺人才施展才华的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,丰富大学生活。
三、 活动时间:
XXXX 年 11 月 26 日晚 7:30 四、 活动地点:
行政楼梯形教室 6 或 在行政楼前搭台五、 活动对象:
系全体师生
晚会筹备组:
第一项目组:节目组组长:XXX
组员:文艺部成员 1 组任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
第二项目组:宣传组组长:XXX
组员:宣传部成员任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像3)第三项目组:实践组组长:XXX
组员:实践部成员任务:
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
第四项目组:礼仪组组长:XXX
组员:秘书处成员及办公室成员任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到院阳光司仪邀请礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第五项目组:舞台组组长:XXX
组员:生活部成员任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。6)第六项目组:音乐组
组长:XXX
组员:文艺部成员 2 组
任务:
a、现场跟麦,2 个麦。
b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。7)第七项目组:道具组
组长:XXX
组员:体育部成员任务:
每个节目所需要的道具搬动。
第八项目组:机动组组长:XXX
组员:自律部及推普部成员任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
六、 活动前期准备工作:
[节目组负责]
1、10 月 31 日由秘书处通知各班文艺委员,10 月 31 日中午放学到教学楼 511 开会。
(开会内容:1.介绍迎新晚会的目的意义;2.让各班文艺委员在班上收集些较好的、较经典的节目; 3.节目需经过筛选,筛选日期定在 11 月 7 日下午 3:00 在艺术楼 4 楼舞蹈厅;4.节目需在 11 月 3 日之前上报至文艺部XXX 处)。
2、11 月 7 日下午 3 点在艺术楼四楼筛选节目,由办公室通知
XXX 老师及正副主席到场观看。
3、11 月 9 日确定 10 个节目,排出节目单。由秘书处通知参加演出的人员晚上 9:00 宿管科开会,并带好伴奏带。
(开会内容:1.每日需抽时间排练;2.服装有需要的上报文艺部;3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。)
七、活动中期准备工作:
1、11 月 9 日由学习与推普部选出两名主持人,于 11 月 12 日写好主持稿交给XXX 老师过目;
3、11 月 19 日之前由宣传部出海报对活动进行宣传;[宣传组负责]
4、11 月 19 日之前实践部出外拉赞助;[实践组负责] 八、活动后期准备工作:
1、11 月 22 日由办公室写好邀请函,请系书记、主任、辅导员以及各系团总支负责人。
2、11 月 24 日由办公室向系办借名牌。[礼仪组负责 1.2.]
3、开场及结束音乐 11 月 16 日找好,给老师试听。
4、11 月 24 日下午对节目进行彩排。
5、根据彩排的情况找出问题,并及时解决。[节目组负责3.4.5.]
6、11 月 26 日晚正式演出。九、晚会流程:
1、11 月 26 号中午 1 点开始由宣传部工作人员布置会场,文艺部工作人员调试音响和麦等。
2、下午 2 点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。
3、5:00 — 6:00,工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。
4、6:30 — 7:00 嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前准备。
5、7:30 主持人介绍到场的老师及嘉宾;请系书记张潮老师讲话;宣布晚会正式开始。
6、进入晚会的第一环节——演出环节,主要包括的节目(管乐、朗诵、舞蹈)以及外请的两个节目。
7、晚会的第二环节—新生演出,包括大一班级节目。
8、晚会的第三环节—寄语,请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。
晚会要求:
本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
.次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
.各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一
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