办公室6S管理导入课件.ppt

整顿的推行方法 目视管理 警报板 看板 流程图 标牌 色彩管理 清扫的推行方法 实行责任到人的区域划分 方法2、制度管理、后期固化的方法 Plan 策划 Action处置 Do 实施 Check 检查 “戴明环” 推行要点 编制审核的标准程序 坚持使用表格测量所有工作区域的6S效果 用于自我评价和内部审核 制定标准及进行检查 1、开启电灯电源 2、督促保洁员打扫 3、检查并准备访客登记记录本、快递签收登记本、 办公用品领用登记本、非理财访问人员登记本、 库房钥匙 4、现场巡视整理 5、准备晨会设备与资料 前台人员班前准备 制定工作流程 * * * 目录 * * J 办公室6S管理导入 2016年2月 丨 图中有几种水果？ 我们遇到过这样的问题吗？ 1 急等要的东西找不到，心里特别烦燥！ 3 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间！ 2 桌面上摆得零零乱乱，空间有一种压抑感！ 我们遇到过这样的问题吗？ 4 办公桌上有一大堆东西，理不清头绪！ 6 办公桌前的便签贴的“琳琅满目 ”！ 5 制订好的计划，事务一忙就“延误”了 ！ 6s管理的概念 6s管理的实施 1 2 6S管理的概念 01 6S起源于日本。 6S管理是指在办公现场对人员、机具、材料、方法、环境等工作要素进行有效科学管理的管理理念和方法。 6S的起源与发展 6S的作用 区分“要用”与“不用”的东西 将有用的东西定出位置放置 将不需要的东西彻底清扫干净 保持美观整洁，清扫作为工作职责的一部分 使员工养成良好习惯遵守各项规章制度 以如何预知不安全人为、物为因素并彻底改善消除的精神 6S的内容 6S的关系 与持续的工作场所组织和纪律有关 和“突击大扫除”无关 是有益于整个组织的工具 不是“仅适用于车间”的工具 是一个循环往复的过程和发展中的管理工具 不是一次性活动 每个人都有份 不是“其他某个人”的责任 是所有其他改进的基础 不是可有可无的 6S的理解 6S管理的实施 02 方法1、现场整理、整顿、清扫的方法 整理的推行方法 区分要与不要的标准 建立“生、休、死”观念： “生”---- 6S找到 “休”---- 60S找到 “死”---- 生产现场不能看到 整理前 整理后 马上要用 暂时不用 长期不用 整理的推行方法 类别 使用频度 处理方法 备注 必需物品 每小时 放工作台上或随身携带 每 天 现场存放（工作台附近） 每 周 现场存放 非必需物品 每 月 仓库存储 三个月 仓库存储 定期检查 半 年 仓库存储 定期检查 一 年 仓库存储（封存） 定期检查 两 年 仓库存储（封存） 定期检查 不能 确定 有 用 仓库存储 定期检查 不需要用 变卖/废弃 定期清理 不 能 用 废弃/变卖 立刻废弃 整理的推行方法 项目 内容 数量/单位 1 签字笔（黑色） 1枝 2 签字笔（红色） 1枝 3 铅笔 1枝 4 涂改液 1瓶 5 30cm直尺 1把 6 订书机 1个 7 订书订 1盒 8 剪刀 1把 9 裁纸刀 1把 10 透明胶纸 1卷 项目 内容 数量/单位 11 标签纸 1张 12 计算器 1个 13 削笔刀 1个 14 橡皮擦 1块 15 回形针 1盒 16 长尾夹 1盒 17 彩色荧光笔 1套 18 印泥 1个 19 印章 1枚 举例：一套文具 整理的推行方法 整顿的推行方法 定量 定品 定位 整顿的推行方法 目视管理： 用直观的方法揭示管理状况和作业方法，让全部员工一目了然，一看就明白的一种管理方法。 * * * 目录 * * J * 企业简介 历史发展沿革（） 业务范围、分公司板块 未来规划发展方向 企业文化 浑厚的玖玖底蕴 强劲的玖玖实力 多彩的玖玖文化 绚丽的玖玖未来 * 1955年，日本企业提出了“安全始于整理、整顿，终于整理、整顿”，为满足生产和质量控制，开展清扫、清洁、素养和安全预防的活动。 二战后日本经济的崛起 大力发展重工业。 丰田宝贝的案例（1955年） 5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。 5S管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、环境、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理方法。也成为企业管理重要‘法宝’之一。被美国人认为是‘管家概念’，旨在改进工作条件和足进过程的有效实施。 * 海尔总裁张瑞敏