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办公室6S管理
执行标准
向小明;内容: 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节;一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,其日文的罗马拼音的第一个字母都是S,故称之为“6S”。;二、“6S”含义整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要 与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。整顿:把要的物品分为几大类,经常使用;不 经常使用的;长时间不使用的;按照 相应的明确规定摆放好,并加以标示。清扫:所有要的物品及场所不间断的进行打 扫,维持上述物品和环境的较好的状态。清洁:经常性保持上述的行为结果。;素养:当上述的四大方面能够实现时,不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度,而是要求员工形成习惯化,员工 都把那些方面看成自然而然的事,不 做就会不适应,这便是素养。
安全:消除隐患,预防事故发生。;三、实施“6S”的好处:;四.6S具体操作细节;4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定
物品的“要”与“不要”。;(二)整顿的含义:
把要的物品分为几大类,经常使用;不经常使用的;长时间不使用的;按照相应的明确规定摆放好,并加以标示。
内容及要求:
普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区;1.普通办公桌(1)桌面除公司购置的文件架--盘(外侧)、电话机(中间)、键盘(中)、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。;(2)抽屉: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序的放置文件资料。;(3)UPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内 ;;2.横式屏风:(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽(从外至内依次内推)、键盘(中间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。;(2)抽屉柜: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等,可放置第三抽屉;左边两层,可以按照类别整齐放置资料和材料。;(3)主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处);;3.转角式屏风:(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。;(2)抽屉:放置屏风外侧角,办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一抽屉内;书本类可以放置左侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等,可放置第三抽屉内;;(3)主机和UPS电源竖式
置桌面下左侧;;4. 公司领导区:(1)桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、(右侧)显示器(右侧角)外无其他物品;;(2)抽屉柜放置内侧,笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一层抽屉内;资料可以放置左侧第二层抽屉内;空白稿纸、不常使用的文具等,可放置第三层抽屉内;键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面,主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓:罩塑料袋,置桌下右前角;;(3)资料柜可放置办公桌 后靠墙处,第一层放 置文件夹资料(不能 超过18个),第二层 放置荣誉牌、纪念牌,
第三、四、五层放置
书、个人常用的参考
资料、文件卷宗。;5. 坐椅: 靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,
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