办公自动化技术及应用第7章-分析和管理表格数据课件.pptx

第7章 分析和管理表格数据 复习规范制作流程 创建图表并用图表分析 复杂公式处理和函数应用 数据统计和分析 1 第7章 主要内容 第一部分 复习规范制表流程 第二部分 用表格数据获得分析信息 第三部分 复习总结和作业 2 第一部分——复习规范建表工作流程 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出 目标明确、独立列原则 含头、文本、不空 三种保存方法 结构合理 数据准确 居中 压缩 移动、复制、删除、清除…… 3 第二部分——运用表格数据获得有用信息 创建图表并进行图表分析 公式引用与函数应用技巧 数据库资料的统计和分析 4 1. 创建图表并进行图表分析 创建图表 编辑修饰 图表打印 图表的作用： 利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异 根据表头与图表的默认对应关系 选择与目标对应的数据区域 明确三类图表的特点和用途 大小、位置 框线、尺寸控制点 文字、框线、背景 细分图表框内的操作对象 从不同的角度审视同一组数据 按行、按列、三维旋转 变化图表类型表现不同的分析目标 常规三类：直方、线形、饼图 将两组数据显示在同一图表中 添加2Y轴、控制轴刻度 分析图表 整体打印、单独打印 5 2. 公式引用与函数应用技巧 引用关系 简单函数 解决公式拖拉过程引出的计算问题 针对有规律的公式 针对算术式中存在绝对点的公式 该表公式在纵向复制中存在规律 该表取水费单价必须固定于一点 该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行 针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式 用于处理复杂计算 条件函数“IF” COUNT、COUNTIF、DCOUNT 函数套用、自助学习法 6 3. 数据库资料的统计和分析 排序 筛选 统计 小心独立列排序 将满足某些条件的信息，从表库中提取出来 有序组合排列表格数据 7 第三部分——Excel应用总结及作业 总结数据分析的三项应用 总结Excel软件应用要领 第7章 作业 8 数据分析内容总结 图表分析 复制计算 数据库功能 9 总结Excel软件的应用要领 创建表格 使用表格 10 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁（操作对象） ，先要选中谁（反白） 鼠标与光标： 不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键） 屏幕分区： 内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边 11 第7章 作业 作业：用电子表格进行数据分析 1. 创建图表并进行分析 要求：针对前课已经创建的表格，设置分析目标并创建图表（注意正确选择取值的范围和图表的类型）。 2. 公式复制的引用关系 要求：掌握三种引用的设置方法（可借助素材文件中相应的工作表“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”进行本练习）。 3.函数设置 要求：掌握函数的使用方法（可借助工作表“函数简介” 进行练习）。 4. 排序和筛选 要求：掌握排序和筛选的处理技巧（可借助工作表“原始数据表” 进行练习）。 5. 数据统计 要求：掌握分类汇总统计和透视统计的方法（可借助工作表“原始数据表” 进行练习）。 12 教材《办公自动化与应用》 13