Office办公软件案例教程第1篇-行政篇.pptVIP

（2）录入样式文1.5文字内容。 （3）制作简报封面。 Page * . ① 制作简报标题 ② 绘制“本期要目”一行的下方和报尾的上方分别绘制一条加粗的实线。 ③设置封面其他文字的字体和段落。 Page * . （4）制作简报正文。 （5）采用插入分页符的方法将科源公司工作简报中的封面和正文分别放在两页纸上。 （6）以“科源公司简报”为名将简报保存。 Page * . 3.案例小结 本案例通过运用Word制作公司简报、企业成立公告、电子贺卡、请柬以及公司小报，介绍了Word文档的图文混排的制作方法，包括艺术字、文本框、图片、自绘图形等图形的制作、编辑和修饰以及对图形进行组合等操作。同时，也介绍了文档的分栏、图片与文字的环绕设置等。 Page * . 1.4 案例4 制作客户信函 1.案例分析 现代商务活动中，遇到如邀请函、会议通知、聘书、客户回访函等日常办公事务处理时，往往需用计算机完成信函的信纸、内容、信封、批量打印等工作。本节将通过Word的邮件合并功能，方便、快捷地完成以上事务。效果如图： Page * . Page * . 2.解决方案 制作邮件合并文档可利用“邮件合并”向导，即单击“工具”菜单中“信函和邮件”命令下的“邮件合并”命令，按向导的提示过程创建邮件合并文档。 Page * . 此外，还可以按以下操作步骤实现“邮件合并”文档的创建。即：建立邮件合并主文档→制作邮件的数据源数据库→建立主文档与数据源的连接→在主文档中插入域→邮件合并。 Page * . （1）制作主文档（客户回访信函）。 ① 启动Word 2003，新建一份空白文档。 ② 录入“客户回访函”内容。 ③ 对“客户回访函”的字体和段落进行适当的格式化处理。 ④ 保存“客户回访函”作为邮件的主文档。 Page * . （2）制作邮件的数据源数据库（客户个人信息）。 ① 启动Excel；。 ② 在Sheet1工作表中录入“客户个人信息”数据。 ③ 保存“客户个人信息”作为邮件的数据源。 Page * . （3）建立主文档与数据源的连接。 ①打开制作好的主文档“客户回访函”。 ②打开“邮件合并”工具栏。 Page * . ③ 单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，找到保存的“客户个人信息”数据文件，选中该文件，然后单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框。 ④ 在对话框中选中Sheet1工作表。 Page * . （4）在主文档中插入域 ① 在主文档“客户回访函”中相应的位置插入域“客户姓名”、“性别”、“购买产品” ② 分别对信函中插入的域设置适当的字符格式，如字体、字型、字号和颜色。 Page * . （5）邮件合并（生成个人信函） ① 单击邮件合并工具栏上的“查看合并数据”按钮，生成客户个人信函。 ② 单击“邮件合并”工具栏上的“上一记录”或“下一记录”按钮，可查看其他客户的信函。 Page * . （6）打印个人信函。 ① 单击邮件合并工具栏上的“合并到打印机”按钮。 ② 单击“全部”单选框，然后单击“确定”按钮。弹出 “打印”对话框，设置打印选项，单击“确定”按钮，打印已生成的客户回访函。 Page * . 3.案例小结 实际工作中常常遇到处理大量报表、信件一类的文档，其主要内容、格式都相同，只是具体的数据有变化，为减少重复工作，可使用“邮件合并”功能。 Page * . 邮件合并的处理过程为： （1）创建主文档，输入固定不变的内容； Page * . 《office办公软件案例教程》 Page * . 第1篇 行 政 篇 Page * . 案例1 制作年度工作计划 1.1 案例2 制作发文单 1.2 案例5利用Microsoft Outollk管理邮件 1.5 案例4 制作客户信函 1.4 案例3 制作公司简报 1.3 Page * . ? 学习目标 1．利用Word 2003对文档进行“创建”、“保存”和“编辑”。 2．学会对Word 2003文档的“页面”进行“设置”、“