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Part II企业数据处理能力提升篇Excel软件在企业中的应用 电子表格应用技巧 公式与函数的使用 企业数据的汇总与分析 数据的图形化展示 * . 修饰数值格式 设置数字精确值 负值突出显示 设置数字货币格式 日期型数字格式 文本型数字格式 自定义数字格式 * . 表格的基本操作 选择区域 用鼠标直接拖动选中矩形区域 在行列标记上单击选中整行整列 再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 按住Shift键可以选中两点之间区域 * . 选择表格续 快速移动光标 Ctrl+home 将光标移动到第一个单元格 Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格 Ctrl+? 将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推) 则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容． * . 表格的编辑和调整 序列填充 填充柄 ：选中区域右下角的黑点 拖拽填充柄可实现序列填充，如：January, February, March等 一切和数字有关的数据都有序列功能 反向拖动填充柄相当于删除 自定义填充序列：工具?选项?自定义序列 其他填充：编辑?填充?序列 * . 条件格式的使用 什么是条件格式 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示 如何设置条件格式 格式? 条件格式 使用条件格式显示单元格的数据 例：将表格中大于500的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据 * . 在Excel中编辑公式 点击等号（=）开始编辑公式 在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、乘方（^2表示2次方）等 字符运算 使用“”符号连接字符 * . 简单函数的使用 用函数进行计算的必要性 几种常用函数介绍 SUM（求和），AVERAGE（求平均数） MAX（求最大值），MIN（求最小值） COUNT（统计参数个数），CountA（统计非空参数个数），CountBlank（统计空白单元格个数） Round（返回某个数字按指定位数取整后的数字）, Roundup（?和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字）, Rounddown（用于以靠近零值向下舍入数字，即是以绝对值减小的方向舍入） * . 日期函数的使用 函数 功能 Today 取得计算机当前日期 Year 根据日期值，取出日期所属年份 根据生日求年龄=year(today())-year(生日) Month 根据日期值，取出日期所属月份 Date 根据年、月、日值返回特定日期值 Datedif 两个日期值间的差 工龄=Datedif(参加工作日期,today(),”Y”) * . 常用统计函数的使用 Sumif 对满足指定条件的数值求和 CountIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 * . 高级查询函数的使用 VLOOKUP( )函数 在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应的第N列的数值 HLOOKUP( )函数 在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所对应的第N行的数值 * . 对表格数据的排序 表格数据的排序组合 数据表规则 排序规则 排序方法 单一条件排序 多重条件排序 自定义排序 * . 对数据进行分类汇总 分类汇总(数据?分类汇总)： 按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的汇总信息 分类汇总操作的基本原则 在分类汇总之前，需要先按汇总列进行排序 * . 对表格数据的筛选分析 自动筛选数据 筛选条件和规则 单一和多重条件筛选 排名筛选 高级筛选 定制条件区域 将筛选结果复制到新的区域 筛选唯一性纪录 * . 数据的图形化展示 若要建立图表，使用“ ”按钮或者“插入”菜单中的“图表”命令。 例如，针对一个销售统计表建立一个产品分类的三维饼图。 使用“图表向导”建立新图表的步骤如下： 1)执行“插入”菜单中的“图表”命令，弹出图表向导。 　 CELL LCM Camera PSU LIPS Folder 实绩 2625 1249 2802 690 53 7 计划 4172 2476 2401 856 120 60 达成 62.93% 50.46% 116.69% 80.66% 43.80% 11.51% 06年1月 销售实际表 * . 2)在[图表类型]中选择饼图，子图表类型中选择一种类型。 3)点击[下一步]。 数据的图形化展示 * . 4) 单击[数据区域]编辑框，然后在工作表上用鼠标拖拽选定作图所需的数据和标志区。 5)返回完成图表源数据选择，点击[下一步] 6)可以对图表的一些 选项进行设置，完 成后点击[下一步] 数据的图形化展示 * . 7)选择图表的存放位置，然后点击[