计划与时间管理.ppt

计划制定与时间管理 讲授人 张势  2008-11-01 第一页，共三十一页。 　墨菲定理 任何事都没有表面看起来那么简单 所有事都会比你预计的时间长 会出错的事总会出错 如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生 第二页，共三十一页。 墨菲定理的日常体会 我们都有这样的体会，如果在街上准备拦一辆车去赴一个时间紧迫的约会，你会发现街上所有的出租车不是有客就是根本不搭理你，而当你不需要租车的时候，却发现有很多空车在你周围游弋，只待你的一扬手，车随时就停在你的面前。如果一个月前在浴室打碎镜子，尽管仔细检查和冲刷，也不敢光着脚走路，等过了一段时间确定没有危险了，不幸的事还是照样发生，你还是被碎玻璃扎了脚。 第三页，共三十一页。 什么原因呢？ 哈哈，我知道了，那就是计划的制定和时间的管理的原因 第四页，共三十一页。 第一讲 个人计划的制定 第五页，共三十一页。 第一节 什么是计划 计划的定义： 工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤 计划的特征： 预见性　针对性 可行性 约束性 计划的作用： 无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用 　 第六页，共三十一页。 第二节 制定计划的6个问题 问题一 ? 我想得到什么结果？ 我国古代就有“凡事预则立，不预则废”的思想。西方经济学家也阐明了这个道理：“虽然我们无法预见未来，但如果我们没有根据当时所得到的信息并根据自己想要的结果来制定计划，我们就无法合理地行事 。 第七页，共三十一页。 问题二 我必须做什么以达到结果？ 既然我知道了自己想要的结果。那么我要考虑要做什么准备，什么行动才能使我的结果实现？  第八页，共三十一页。 问题三 什么是优先次序？ 知道自己应该做什么了，可在实现过程中分别轻重缓急，保证重点，为全局奠定基础，有条不紊。 通过自己想要的结果作出事先的 协调，处理好在计划的制定和实 施过程中优先次序 第九页，共三十一页。 问题四 每项活动需要多少时间？ 排好活动施行的先后顺序，我们应该计划好每项工作所需要的时间，减少了盲目性，避免操作中的重复浪费，因而有利于提高效率。 第十页，共三十一页。 问题五 我何时做各项活动？ 通过了前4个问题的思考，我们现在必须考虑我们何时开始行动 第十一页，共三十一页。 问题六 给意外事件留有多少余地？ 计划赶不上变化，因此我们在制定计划的同时必须考虑意外事件的发生，给我们的计划留下退步。 第十二页，共三十一页。 第三节 制定计划的6W2H “What”：您要达成什么目标？ “When”：您要什么时候完成目标？ “Where”：达成目标要利用的各个场所地点。 “Who”：促成目标实现的有关客户。 “Why”：更明确为什么要这样做。 “Which”：思考上保持弹性，有不同的选择方案。 “How”：选择、选用什么方法进行，如何去做。 “How much”：要花多少预算、费用、时间等。 第十三页，共三十一页。 第四节 计划的实施 计划越好，实施越努力，成功的滋味就越甜蜜。 任何事情都不能分散您对计划的实施。 下定决心，满怀热情，不会安于现状或半途而废。 认真地对待您所订的计划。 如果希望改变生活，就必须要学会制定计划，实施计划，否则生活还会依旧。 第十四页，共三十一页。 第二讲 时间管理 讨论时间的定义及平时如何管理时间 第十五页，共三十一页。 忘掉今天的人将被明天忘掉--歌 德 放弃时间的人，时间也放弃他--莎士比亚 时间警示格言 第十六页，共三十一页。 下面大家来轻松下做个测试 下面大家来轻松下做个测试时间管理测试.doc 第十七页，共三十一页。 如何管理好我们的时间呢？ 时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。 第十八页，共三十一页。 职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量。因此，在今天的培训里，我将介绍10个技巧，帮助你更好的管理你的工作 第十九页，共三十一页。 1、不要在收件箱中保留电子邮件 在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件