会议策划的内容与工作流程.pptVIP

-*- （1）收集与会议有关的政策、法规、规章制度，使会议符合法律要求； （2）收集组织内外相关信息资料，使会议策划尽量利用资源，达到最大效益； （3）收集组织内外相关方面的参谋建议，集思广益，使策划民主科学。 2）调查研究，收集信息 2.3.1确定目标，进行调研 第三十页，共四十六页。 -*- 具体步骤： （1）分析可利用的资源、有利的条件，找出优势。 （2）分析欠缺的条件，看清劣势，找出风险系数。 （3）预测可能出现的情况。 1）分析材料 2.3.2分析材料，做出方案 第三十一页，共四十六页。 -*- 包括内容： （1）制定方案的依据； （2）要达到的目标； （3）现有的主客观条件； （4）实现目标的途径、方法； （5）可能出现的问题及解决方法。 2）设计方案 2.3.2分析材料，做出方案 阅读知识链接2-3并思考问题 第三十二页，共四十六页。 -*- （1）全局性 （2）可行性 （3）效益性 1）合理标准三原则 2.3.3比较论证，选择方案 第三十三页，共四十六页。 会议策划 第一页，共四十六页。 学习目标 了解会议策划的概念、作用； 明确会议策划的内容； 熟知会议策划的工作程序； 掌握根据会议性质和目的编写策划方案和会议预算的技巧。 * 第二页，共四十六页。 阅读课本19页的引例，这个故事告诉我们一个什么道理？ 凡事预则立，不预则废！ 群英会蒋干中计 第三页，共四十六页。 2.1会议策划概述 1）策划 策划一词最早出现在《后汉书·隗器传》中“是以功名终申，策画复得”之句。 策最主要的意思是指计谋，划指设计，意思为处置、安排。 策划指为了达成某种特定的目标，根据现实的各种情况及所掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策而构思、设计、制作可行的行动方法的过程。 策划是一种程序。策划是针对未来要发生的事物作当前的决策。它连接着我们出发点与未来的目的。 2.1.1会议策划的含义 * 第四页，共四十六页。 -*- 2.1会议策划概述 2）会议策划 会议策划就是为了使会议取得预期的目的，从而构思、设计，拟定出合理可行的方案的过程。 2.1.1会议策划的含义 第五页，共四十六页。 案例分析 诸葛亮的《隆中对》，是历史上少见的策略规划，以宏观的视野，拟定前瞻的战略，迄今都是以史为镜的企业人士研究策略的借镜。 第六页，共四十六页。 （1）策划更多表现为战略性，包括分析情况、发现问题、确定目标、设计和优化方案，最后形成具体工作等一整套环节。 计划只是策划的最终结果，比较多地体现为在目标、条件、战略和任务等都已经明确的情况下，为即将进行的工作提供具体操作的方案。 （2）策划掌握原则和方向，是宏观的；计划处理程序和细节，是微观的。 （3）策划通常是一种具有超前性的、挑战性的、创新性的创意工程；计划是一种常规的工作流程，是现实可行的、是按部就班进行的。 2.1.2会议策划的特点 1）策划与计划 * 第七页，共四十六页。 -*- （1）目的性 （2）预测性 （3）科学性 （4）可操作性 2.1.2会议策划的特点 2）会议策划的特点 第八页，共四十六页。 -*- （1）竞争功能 （2）决策保证功能 （3）计划测定功能 （4）预测未来功能 （5）策划的管理创新功能 2.1.2会议策划的特点 3）会议策划的功能 优良的会议策划师完满举办会议的前提。完整的会议策划师一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的周全计划。 第九页，共四十六页。 2.2会议策划的内容 会议策划的内容，包括主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公共关系、媒体报道等。 第十页，共四十六页。 2.2.1确定合适的主题 1.确定会议主题的意义 主题是作品的灵魂、统帅，确定会议主题，使之有号召力、有时代感、引人注目，是会议策划的一项重要任务。 例如2008年北京奥运会的主题是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”，体现了中国人民建设和谐社会、实现和谐发展的梦想与追求。 确定主题后，会议还要策划出响亮的口号，以利于扩大宣传，提高知名度。 有时，在主题外还要另加副题，以进一步补充和说明主题。 * 第十一页，共四十六页。 （1）围绕会议目标确定会议主题，能够引起与会者的注意和共鸣。 （2）切合公关，提炼主题。 （3）根据会议类型明确会议名称。 2.2.1确定合适的主题 2）确定主题的方法技巧 * 第十二页，共四十六页。 -*- （1）报告式 （2）研讨式 （3）座谈式 （4）现场式 （5）联谊式 （6）庆典式 （7）远程式 （8）讲座 （9）论坛（沙龙) 2.2.2会议模式定位 1）传统会议模式（材料一发、领导一念、全体听命） 第十三页，共四十六页。 -*-