标书制作疑难杂症.docVIP

北京数码视讯科技股份有限公司 2014-8-22 PAGE I 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 打印封装问题 3 1.1 标书打印另存为pdf时图片下标错误 3 1.1.1 问题描述 3 1.1.2 解决方案 3 1.2 胶纸打印问题 4 第2章 围标书问题 5 2.1 围标书制作详细信息雷同问题 5 第3章 标书制作问题 6 3.1 PDF版本合同粘到Word中以后Word文件过大问题 6 3.2 合同或其他资料扫描问题 6 PAGE 12 打印封装问题 标书打印另存为pdf时图片下标错误 问题描述 打印店将word另存为pdf时有时因为软件版本问题会出现图片下标错误问题如下： 解决方案 另存文件时直接选择选择Save as Adobe PDF，而不是另存为》PDF如下： 胶纸打印问题 目前申请的胶纸均不是A4大小，打印机打胶纸经常会出现不拾纸或者打印出来为空白的问题，只要把打印机放纸的纸托抽出来，然后调整一下纸托长度，让其刚好卡住胶纸再放回去就可以打印了。 围标书问题 围标书制作详细信息雷同问题 部分投标过程中招标方要求提供电子文档，这时候除了注意文档内容不能雷同，也要注意word自身的陷阱，右键文档查看详细信息时会发现标书的作者、公司、模板都有可能会出现雷同，这会给招标工作带来很大风险。 解决方法是标书制作完成以后制作电子版之前，新建一个word文档，将标书拷贝进去，就可以保证上述详细信息不回出现雷同。 关于高斯泰克围标注意事项 后续盖章、资信证明、保证金问题 后续盖章、资信证明、保证金需要刘洋和孙鹏程签字，具体签字位置见附件图片，刘洋不在可以短信同意，申请表格如下： 投标保证金申请表： 转账支付单 2014年5月21日 第 号 摘要 贵州省网EMR应急播出项目高斯泰克投标保证金 金额 人民币贰万元整 ￥20000.00 票据种类 票据号 附单据张数 领请人签章 王宁宁（邢建超代） 主管 审核 证明或验收 出纳  项目付费申请单 申请部门 第一营销事业部 申请人 王宁宁（邢建超代） 申请日期 2014-5-21 编号 项目名称 贵州省网EMR应急播出项目 联系人 蒙友维 电话 0851-6889785 执行期限 2014-5-21~2014-5-22 到期日 2014-5-22 汇款用途 贵州省网EMR应急播出项目高斯泰克投标保证金 其他事项 需要电子凭证 收款人全称 贵州省中通招标咨询有限公司 付款 方式 转账 票据号 开户行 中国工商银行贵阳市省新支行 帐号 2402 0021 0920 0018 953 人民币 （大写） 人民币贰万元整 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 ￥ 2 0 0 0 0 0 0 主管 部门经理 资信证明申请表 资信证明申请单 2014年5月21日 招标代理人 名称 贵州省中通招标咨询有限公司 招标项目名称 贵州省广播电视信息网络股份有限公司数字电视应急播出前端采购项目 出具期限 2014.5.21-2014.5.23 审批 经办人 PS：需高斯泰克（北京）科技有限公司开据 印章使用申请单 印章使用审批单 申请部门 市场中心 申请人 邢建超 印章名称 公章（高斯泰克） 盖章时间 2013年5月29日 资料份数 5 盖章次数 100 资料类别 贵州省网应急播出系统投标书 事由说明 贵州省网应急播出系统投标书 资料名称 贵州省网应急播出系统投标书 部门经理 （签字） 系统领导 （签字） 主管副总裁 （签字） 公司总裁 （签字） 资料是否 要求存档 □副本原件存档 □复印件存档 □盖章页复印件及电子版存档 □无需存档 □其他(请注明) （由最终审批人决定是否存档和存档形式，并在以上有关项打勾） 备注 签字位置 围标字样问题 后续各类申请禁制出现围标字眼，事项名称等一律写高斯泰克投标即可； 资信证明办理需要给高斯泰克支付现金 以后资信证明办理需要给高斯泰克支付现金（需要拿收据复印件和交通或办公用品发票找财务报销-填杂项），后续有需要办理资信证明的先跟我说一声。 标书制作问题 PDF版本合同粘到Word中以后Word文件过大问题 部分同事使用各种方式将PDF版本的合同粘贴到word中以后会导致word文件过大，甚至一本标书达到200M，电脑处理起来非常困难，该问题使用Acr