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学院学生教学信息员制度实施办法
为了完善教学质量保障体系,及时准确地了解、掌握教学管理,教学运行过程中的信息,加强教学信息的处理和反馈,特成立教学信息管理办公室,聘任学生教学信息员,现将实施方法发布如下:
一、组织机构及职责
教学信息管理办公室隶属教学管理部,为一级学生组织。设主任一名,由教学管理部老师担任;主席团三名,由三名学生担任,下设信息部、组宣部、纪检部,监察部,办公室。每部设部长一名,成员若干名,均由学生担任,履行学生干部责任,享受学生干部待遇。如图1所示。
主任
主任
主席团
主席团
监 察 部纪 检 部组 宣 部信 息 部办 公 室
监 察 部
纪 检 部
组 宣 部
信 息 部
办 公 室
图1 教学信息管理办公室组织机构图
监察部主要职责:
1.主要负责编排:每日各项检查工作的方案、工作数据的收集及其整理。
2.做好对各类检查信息的汇总、整理工作。
3.对理论课和实训课检查的排课安排。
4.对有关检查信息进行核实,确保检查结果的准确性和实时性。
5.四六级考试准备及毕业季两证整理汇总工作。
信息部主要职责:
1.负责对本科教学工作合格评估、教学管理信息等相关讯息的宣传。
2.负责沈工微教学、微信公众平台等网络平台的日常管理和维护,包括微信平台内容的排版及发布。
3.对学校教学信息、考试信息及大赛信息进行整理发布。
办公室主要职责:
1.负责各类文件的起草、发布、通知;各类会议的签到、记录工作。
2.负责各类办公用品和办公场地的管理工作。
3.负责各项活动经费的预算。
4.负责各类档案、资料的整理汇总工作。
5.负责每日值班人员的安排。
6.负责相关优秀信息员的评优工作。
纪检部主要职责:
1.主要负责对教学信息员成员进行监督、检查,监督检查各部的日常工作情况,并定期汇总检查结果;
2.对有查课、值班等有关检查信息进行核实,确保检查工作的严谨性、准确性。
3.例会的签到及记录工作。
4.对每日实训工作进行人员安排。
5. 组织内部成员工作的奖惩处理。
组宣部主要职责:
1.主要负责教学管理部、本科教学合格评估内容的宣传工作。
2.做好各种活动的策划方案。
3.设计宣传板、海报。
4.对平时收集的素材进行整理,撰写公众号的相关文章。
二、工作流程
工作流程,如图2所示:
各教学单位、班
各教学单位、班级
纪检部
各部门干事
监察部
教学管理部
信息的收集核实反馈
信息的收集
核实
反馈
审核
审核
图2 教学信息员工作流程图
1.查课人员每天要及时关注群里通知的查课安排,要互相通知,及时地联系对接人员。每天第一、二节查课人员应准确填写当天所查课程全部信息,同时不允许任何人对单子信息进行更改,如有疑问可联系监察部相应排课人员,核实单子是否有误。
2.监察部收表人员也要及时收集查课单,如到时未交应及时提醒;如忘交或晚交、丢失则追究相应责任人,按相应分数扣除。
3. 查课人员工作时,必须要戴工作牌。严禁带其他人员一起进屋查课,一经发现按相应管理条例进行处理。查课人员要注意礼仪,保持学生干部形象,不与任课教师及其他人员发生冲突,有事及时联系指导老师。查课人员不能影响任课老师上课,要在上课前5分钟或课间休息时进入。
4.查课人员若在查课前不能及时查课,需至少提前两课时向监察部安排查课人员的负责人请假(第一、二节课查课同学应提前一天请假),并联系其他同学代替本人查课,查课次数记在代替人名下,代替人应在查课单表注处写上代替应查课同学姓名和未能查课原因,
5.若对安排查课和值班发生冲突时,要以查课为主,同时前一天晚应联系秘书处排班负责人及时调整值班人员,不影响值班工作。如未及时报备,责任自负。
6.查课单填写完毕之后,需自行复印一份,原单交给收单人员,复印的一份交给各学院教学秘书。
三、教学信息内容
(一)收集、汇总学生对任课教师教学态度、教学水平的意见和建议,教学过程的各环节(备课、课堂教学、实验教学、作业批改、课外辅导、实践环节、课程设计、考试等)的意见和建议。
(二)收集、汇总学生对培养方案、教学内容的更新状况、教学方法及手段、教学评价等方面的意见和建议。
(三)收集、汇总学生对教学管理部门(包括教学管理制度的制定与实施、教学活动的组织、教学质量的管理等)的意见和建议。
(四)及时了解和反映学生的学风状况和学习状态,对学生的课堂听课、实验、实习实训、考试、平时作业、毕业设计论文等方面的信息进行调查、收集并及时汇报。
(五)通过各种形式积极宣传和报道教风和学风方面的好典型,参与学校大型教学活动的组织和服务工作。
(六)关心学校的教学基本建设,及时反映教室、教学设备、教学环境等方面的情况。
(七)参加教学管理部、各院(部)组织的教师、学生座谈会,汇总和整理相关信息。
(八)在征得各学院(部)同意的情况下,学生教学信息员可以参
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