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知识产权基础管理 1、人力资源管理 （1）员工权责 通过人事合同明确员工的知识产权权利与义务，包括： a）与员工约定知识产权权属、奖励报酬、保密义务等； b）建立职务创造奖励报酬制度，依法对创造人给予奖励和报酬，对为知识产权运 用做出重要贡献的人员给予奖励； c）明确员工造成知识产权损失的责任。 （2 ）入职和离职 加强入职、离职人员的知识产权管理，包括： a）对新人职员工进行适当的知识产权背景调查，形成记录； b）对于与知识产权关系密切岗位，应要求新人职员工签署知识产权声明文件； c）对离职、退休的员工进行知识产权事项提醒，明确有关职务创造的权利和义务； d）涉及核心知识产权的员工离职时，应签署知识产权协议或竞业限制协议。 （3 ）培训 组织开展知识产权培训I ,包括： a）制定知识产权培训计划； b）组织中、高层管理人员的知识产权培训; c）组织知识产权管理人员的知识产权培训； d）组织工程组长、知识产权专员的专项培训； e）组织员工的知识产权培训。 （3）工程组人员管理 加强工程组人员的知识产权管理，包括： a）针对重大科研工程进行工程组人员知识产权背景调查；必要时签署保密协议; b）在论文发表、学位辩论、学术交流等学术事务前，应进行信息披露审查； 0在工程组人员退出科研工程时，进行知识产权提醒。 （5）学生管理 加强学生的知识产权管理，包括： a）组织对学生进行知识产权培训，提升知识产权意识； b）学生进入工程组，应进行知识产权提醒； c）在学生发表论文、进行学位辩论、学术交流等学术事务前，应进行信息披露审 查； d）学生因毕业等原因离开科研组织时，可签署知识产权协议或保密协议。 2、科研设施管理 加强科研设施的知识产权管理，包括： a）采购实验用品、软件、耗材时进行知识产权审查； b）处理实验用过物品时应进行相应的知识产权检查； C）在仪器设备管理方法中明确知识产权要求，对外租借仪器设备时，应在租借 合同中约定知识产权事务； d）国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放时，应保护用户身份信息以 及在使用过程中形成的知识产权和科学数据，要求用户在发表著作、论文等成果 时标注利用科研设施仪器情况。 3、合同管理 加强合同中的知识产权管理，包括： a）对合同中的知识产权条款进行审查，并形成记录； b）检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外 委托业务应签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容； c）在进行委托开发或合作开发时，应签订书面合同，明确约定知识产权权属、许 可及利益分配、后续改进的权属和使用、创造人的奖励和报酬、保密义务等； d）承当涉及国家重大专项等政府工程时，应理解该工程的知识产权管理规定，并 按照要求进行管理。 4、信息管理 加强知识产权信息管理，包括： a）建立信息收集渠道，及时获取所属领域、产业开展、有关主体的知识产权信息； b）建立专利信息分析利用机制，对信息进行分类筛选和分析加工，形成产业开展、 技术领域、专利布局等有关情报分析报告，并加以有效利用； c）建立信息披露的知识产权审查机制。