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电子厂公司部门员工考勤管理制度
1. 目的:
为规范公司员工考勤管理,特制定本管理办法。
2. 适用范围:
本规定适用公司全体员工。
3. 职责:
3.1 管理部:负责对各部门考勤情况进行巡查、监督,并统计、公布、修正每月出勤结果。
3.2 相关部门:负责对本部门员工考勤情况的巡查、监督及相关手续办理。
4.具体管理制度:
4.1 工作时间
4.1.1 公司实行每周5天工作制。
4.1.2 各部门员工工作时间:上午?7:40????11:40 下午? 13:30? ?17:30
4.1.3 因季节变化需调整工作时间由管理部另行通知。
4.2 加班
4.2.1 在规定工作时间外,因本身工作需要,经部门主管批准须继续工作者,称为加班。休息日、法定节假日上班亦视为加班。
4.2.2 员工被指派加班时,应自觉服从公司安排,如无特殊理由不得推诿,特殊情形不能加班者,须事先报部门主管批准。
4.2.3 为维护整体安生,凡星期天不用上班的人员(属写字楼、工程部办公室人员),如因工作需要星期天加班的,必须提前于每周星期五中午12:00前填写好加班申请单,并由部门主管批准签名后交管理部审核方可出入办公场所加班。
4.3 刷卡管理
4.3.1 刷卡是每位员工出勤状况原始记录,也是核算工资的重要依据,公司全体人员上、下班要按规定刷卡,如有特殊情况(免打卡者)须书面报呈总经理批准。
4.3.2 严禁未到下班时间提前到打卡处等候打卡,所有人员刷卡时必须按先后排队,佩戴厂证,按公司规定的划线位置和方向行走,并接受保安人员的监督和检查。
4.3.3 全体员工下班后一律不准在厂区、车间、办公室及其它工作场所休息、逗留、玩耍(包括上直落班及夜班员工),必须全部离开厂区,确因工作需要推迟时间下班留在厂区的,须经部门负责人批准确认;
4.3.4 全体人员下班出厂区后,未到上班时间一律不得提前回厂区打卡(只允许提前20分钟),确因工作需要提前打卡上班的,须经部门负责人批准确认。
4.3.5 员工上、下班刷卡时必须要留意是否刷上卡,听到“嘟”响声后证明卡已刷上,当考勤卡无反应刷不上时,要及时到管理部核查更换。提示:员工必须认真刷卡
4.3.6 所有人员必须自己亲自打卡。
4.3.7 因个人原因忘记刷卡,填写《考勤异常单》,注明漏刷卡原因、时间,由部门主管审批,管理部确认。
4.3.8 如属以补签卡方式掩盖迟到的,一经查处当日按旷工处理。
4.3.9 如忘记带卡或卡损坏(遗失)等原因不能刷到卡时,请及时到保安值班台进行登记确认,由保安登记上、下班时间。
4.3.10 凡因公司原因造成员工未能刷到卡(如停电,卡机问题),须填写《考勤异常单》报备人事部统一签卡。
4.3.11 因个人原因导致IC卡失效或遗失的,补办费用自行承担,按10元/张计扣。
4.4 迟到、早退
4.4.1 上班时间已到而未刷卡到岗者,即为迟到。
4.4.2 未到下班时间而提前离岗刷卡者,即为早退。
4.4.3 迟到、早退都必须按实际时间刷卡,否则按旷工处理。
4.4.4 因不可抗拒因素或其它原因,导致员工无法正常上班,由公司统一调整并公告。
4.5 旷工
4.5.1 以下行为即为旷工:
正常上班时间内无故缺勤者。
未经请假或假期满未续假或请假未批准不到岗位上班者。
因故未刷卡或忘记刷卡,且未按规定时间办理补签手续者。
4.5.2 凡旷工者,均以每小时1:3的比例扣减工资,每月累计计算,并在当月工资中扣减。
4.5.3一个月内无故旷工累计达3天,或两个月内旷工累计达4天以上(含4天)者,公司将予以辞退处理。
4.6 出差
4.6.1 员工因公出差三天以内(不含三天)须填写《员工出差申请单》,经部门主管、副总经理审核后转管理部存盘、登记。
4.6.2 员工因公出差三天以上(含三天)须填写《员工出差申请单》、经部门主管、副总经理彧总经理审批后转管理部存盘、登记。
4.6.3 出差人员返厂后1个工作日内,凭确认后的《员工出差申请单》到管理部签卡。
4.7 请假规定:
4.7.1 短假定义:请假时间小于或等于三天为短假。
4.7.2 长假定义:请假时间大于三天为长假。
4.7.3 短假由部门组长(拉长)→主管→经理批准签名方可生效。
4.7.4 长假由部门组长(拉长)→主管→经理→管理部经理→总经理批准签名方可生效,并且应待管理部回复批假结果后方可离厂,未接到通知而先行离厂的,将按旷工处理。
4.7.5 请假1天以内(不含1天)者,可向本部门主管/经理申请,按实际的请假小时数扣工资,但需将《请假单》交管理部存盘。
4.7.6 请假3天以内(含3天)者,须提前1天提出申请。
4.7.7 员工请长假需提前3天写请假单提交审核。
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