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应用文写作培训发展部内 容 提 要应用文写作的性质、特点、作用和要求几种日常和实用的应用公文写作公文处理与应用文写作基本条件 应用文写作第 一 部 分 概述应用文写作的 性质、特点、作用和要求一、应用文写作的性质应用文写作是一种最直接、最有效地表述思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社会和实际工作服务的写作。应用文可以分为：公务应用文，如：公文、工作总结、调查报告、规章制度等；私务应用文，如：书信、请柬、聘书、诉状等。二、应用文写作的特点1、明确的实用性：应用文为解决实际问题而写作，避免内容空洞、不着边际、不解决实际问题；2、内容的真实性：应用文所涉及的人和事一定要确有其人其事，情节、数字和细节都不能虚构；二、应用文写作的特点3、作者与读者对象的特定性：作者往往是一个集体，读者往往局限在一个很小范围；4、较强的时效性：如果慢慢吞吞，拖拖拉拉就会贻误工作；5、格式的规范性：有了格式，便于写作、阅读、承办、归档、查询。三、应用文写作的作用1、指导作用：人们通常用“红头文件”称呼公文，是就其指导作用而言；2、协调作用：文件主要作用在于反映或沟通情况，协调、平衡单位之间的新情况和新问题；3、凭证作用：中国有名古话：“一字入公文，九牛拽不出”，就是指文件是处理有关问题的依据。四、应用文写作的要求1、语言要求：准确、简洁、质朴、得体；2、写作要求：（1）依法拟文 （2）遵命写作 （3）材料真实（4）主旨明确 （5）内容单一五、公文的结构与格式（一）文头部分 1、秘密等级 2、紧急程度 3、文件名称 4、发文字号（二）主文部分 1、标题 2、主送单位 3、正文 4、印章 5、成文时间（三）文尾部分： 1、附件 2、主题词 3、抄送机关 4、印发时间 5、印刷份数秘密急件 XXX 文件 XX字【20XX】X号 关于XXXX的通知XXX单位： XXXXXX XXXXXX (公章） 二OXX年X月X日附件：1、XXX 2、XXX主题词：XX XX XX抄 送：X X X X X 年 X 月 X日印发 （共印X X份） 应用文写作 第 二 部 分 几种日常和实用的应用公文写作一、通知1、概念： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，或任免人员，是一种使用最广泛的文种。一、通知2、功能：（1）指导性：布置工作、规范事项、阐明原则（2）事项周知：让单位或个人知道做什么事、应该怎么做。一、通知3、特点：（1）应用广泛，使用频率高，较为灵活、实用。（2）内容单纯，行文简便：一个通知一般只布置或通报一项工作事项，较简便。（3）具有执行性：通知多用于下行文，其内容是要求下 属单位予以执行或办理的事项，如用于布置工作，要求下级单位学习、讨论和执行、办理有关规章制度；即使是会议通知或任免干部，也同样要求各单位服从通知的安排，执行通知上所写明的事项。一、通知4、常用种类：（1）发布性通知：发布规章、制度、办法。（2）会议通知：上级机关召开比较重要的会议。（3）任免通知：管理干部的聘任和免职。（4）一般性通知：上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理，如启用印章，成立、调整、撤销某机构，催报材料、报表，变更作息时间等。（5）指示性通知：要求下属单位办理或执行某件事。一、通知5、结构：（1）标题：一般由事由和文种构成，通知内容紧急，可加“紧急”二字。（2）主送单位：在标题下，正文前顶格书写。（3）正文：包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。（4）落款和发文日期。注意！ 拟写通知，主题要集中，重点要突出，措施要具体，并且还要求讲求时效，以便提高效率，不要贻误时机。例文：**地区行政公署办公室通知各县（市）人民政府： 经行署领导研究决定，定于*月*日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议三天，传达省政府关于公文处理的有关指示，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任一人参加。 2000年6月6日（盖公章）二、通报1、概念： 通报用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。表彰先进的通报，目的在于引导良好的工作风气或引导做好某方面的工作；批评通报，在于纠正某种不良工作风气或工作中的某种不良倾向。传达精神或情况的通报，在于告诉下级单位目前工作中要注意或警惕什么问题。二、通报2、结构： 标题 + 受文机关 + 正文 + 落款与发文日期二、通报3、写作：（1）典型性通报：表彰通报：被表彰人物及其先进事迹+对事迹的意义分析+表彰项+希望或号召项（希望被表彰者保持进步，他人向被表彰者学习）。批评通报：被批评人物及其落后事迹+对事迹教训意义的分析+通报批评项+训诫或警示项（希望被批评者改正错误，他人从中吸取教训）。（2）重要精神情况通报：基本情况+意义或教训+对未来