年会策划书项目管理ppt课件.pptxVIP

2012 企业年会项目计划书 *************** ************** 背景 目的 WBS分解图 目录 1 2 3 WBS字典 4 5 责任矩阵图 7 里程碑 甘特图 8 费用预算表 6 项目进度网络图 9 风险 10 背景 目的 庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化经营理念以及管理理念，并展望2012年的工作。 公司： 增进领导与员工的零距离沟通 激发员工蓬勃的斗志，迎接新的挑战 增强公司的向心力和凝聚力 体现公司与职员的同心、同德、共生、共存 展示公司的激情与蓬勃发展之态 公司员工： 深度了解企业文化、有效整合团队精神、调动企业员工积极性 感受公司大家庭带来新年气氛和温馨 先进个人与集体得到表彰奖励 员工可充分展示表演天分 WBS WBS字典 1.0前期准备 1.1晚会策划 1.1.1主题设定 为年会设定一个主题，突出重点，鼓舞人心。例如起航2012，开拓2012. 1.1.2节目选定 通过员工自主报名方式选拔出一些节目，另可以从外面请一些演员来参加。设计一些游戏环节 1.1.3年会流程 制定年会的总体流程，包括各个节目表演的时间控制，出场顺序等 1.1.4场地租用 选择适合的场地，考虑到参加的人数以及经费的限制 1.1.5菜单选定 根据员工的喜好，以及经费的限制选择可口的餐品 1.2舞台场景布置 1.2.1舞台背景 优化舞台布置，为此次年会营造良好的气氛 1.2.2灯光音响 租借道具，使年会达到良好效果 2.0签到入场 2.1嘉宾接待 派专员接待企业领导或股东等重要人物 2.2组织员工签到 记录参加年会员工的名单 3.0举办晚会 3.1主持人开场致辞 主持人向参与晚会的员工介绍晚会的流程，并做开幕词 3.2领导致新年贺词 领导对过去一年的工作进行总结发言，并对新的一年的工作提出规划，并激励员工 3.3员工节目 3.3.1歌曲合唱 企业员工组成的合唱队进行演唱 3.3.2小品情景剧 企业员工自编自演的情景剧演出 3.3.3魔术 企业员工表演魔术 3.3.4相声 企业员工自排的相声剧 3.4员工互动游戏 3.4.1抽奖 企业员工一一上台抽奖，并公布获奖名单，赠与奖品 3.4.2踩气球 将气球绑在腿上，互相踩，剩下最多的为冠军，赠与奖品 3.4.3猜词 主持人说出准备好的谜题，进行抢答，正确的回答者赠与奖品 3.5表彰 3.5.1颁发优秀员工奖 奖励业绩出众的个人，以鼓励员工 3.5.2颁发优秀集体奖 奖励优秀的集体，以鼓励集体配合 3.5.3主持人宣布结束 主持人对本次晚会进行总结 4.0晚宴聚餐 甘特图 前期准备阶段 晚会阶段 里程碑 里程碑事件 主题选定 2011.12.27 策划完成 2012.1.9 舞台布置完成 2012.1.13 签到完成 2012.1.13 项目进度网络图 项目风险 时间风险：主持人或表演人员遇到紧急情况无法到场或者迟到 技术风险：灯光音箱出现问题 场地风险：无法订到合适的场地（订满） 资金风险：公司资金周转不灵，无法负担此次年会的支出 不可抗力风险：由于一切非人为因素导致的年会取消或者延期的风险 例如：自然风险，暴雨或是冰雹导致年会不能如期举行 安全风险：对参与年会人员造成人身伤害，影响其健康安全的风险 应安排好人员送醉酒员工回家。应选择有质量保证的餐馆，防止食物中毒等现象 管理风险：由负责年会的部门缺乏经验，安排不当引起的年会不能顺利进行的风险 Thank you !