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快递物流公司车辆、设备档案管理规定
为了有效掌握车辆、设备的安装、调试、使用、维修、改造、更 新直至报废全过程的技术数据，规范和加强车辆、设备档案管理，根 据《危险化学品平安管理条例》和《道路危险货物运输管理规定》以 及国家下发的《道路运输企业车辆技术管理规范》(JT/T1045-2016) 等有关法律、行政法规，规范“一车一档”，特制定本规定。
第一条管理目的1、掌握车辆、机械设备技术性能和相关资料。
2、掌握车辆、机械设备维修保养的期限和规定，为按期维修保 养提供依据。
3、掌握车辆、机械设备运行易损规律，为配件管理提供可靠技 术资料。
4、为车辆、设备选型和科学使用提供依据。
第二条车辆、设备档案的归档内容1、车辆、设备出厂合格证及有关附件，购置、缴税等发票；
2、设备技术资料包括：车辆机械设备名称、规格型号、制造厂 牌、出厂日期、编号、及主要性能参数，车辆行驶证、营运证、注册 登记证书、压力容器使用证等各种证件及保险单等。
3、车辆、设备保养修理记录：包括日期、级别、间隔期、工程、更换配件、换油和维修保养人记录。
4、车辆、设备事故记录包括：事故原因分析、处理结果、部件 损坏及更换记录。
5、车辆、设备报废包括：报废申请、批准文号等。
第三条车辆、设备档案的管理
1、各单位对各自所辖的车辆、设备进行建档管理。安监一部对 公司所有车辆的资料、手续建档管理，汽贸公司对营运车辆的维修保 养建档管理，二者均要到达“一车一档”规范。
2、生产设备单台建立设备档案，对大型设备、关键设备、进口 设备的设备档案管理应作为重点管理。
3、车辆、设备档案要有专人管理，未经主管部室负责人或公司 分管领导同意，不准外借或调阅。
4、车辆、设备的合格证、技术参数等各种资料，与采购部室交 接后，及时归档，确保应归档资料齐全。
5、车辆、设备运行中各种记录要真实可靠、字迹清楚，记录人 要签字。
6、建立档案借阅登记制度。借阅车辆、设备档案要登记，防止 丧失。
7、经常检查、清点、整理室藏档案，切实做好档案的平安、保 密工作。
8、档案保存期限及销毁，均按公司《档案管理方法》规定执行。
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