大学关于休、退学学生有关费用的处理规定.pdfVIP

大学关于休、退学学生有关费用的处理规定 根据有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本规 定。 一、学年规定 按照我校教历规定，每学年分为春秋两个学期，每学 期的时段划分原则上按以下标准执行：春季学期为每 2 月到 7 月底，秋季学期为每 9 月到次年元月底。学生在 发生休学、退学情况时，按月计退学费和住宿费的月份， 以学校教历规定的时间划分原则进行计算。如因教历特殊 调整，则以当年教历为准，并作为结算当年休退学学生学 费和住宿费的时间依据。 二、学费结算 根据有关规定，学生缴纳学费后，如因故退学或提前 结束学业（即：肄业），实行学年制收费的学生，学校应根 据学生实际学习时间，按月计退剩余的学费；实行学分制 收费的学生，学校应根据学生实际选修学分数和学分学费 标准进行结算。 （一）本科生休退学学生学费结算 1.在学分制收费改试行阶段，我校对本科生学费实行 “按学年预收，每学年结束时进行清算”的原则，对于退 学的本科生，计划财务处原则上根据教务处提供的该生实 际选修学分数和学分费标准进行结算。对于休学的本科生， 计划财务处根据教务处提供的休复学时间，办理学费结算 手续。若休学批准日期发生在每学期开学第一个月，则本 学期所选学分费可免缴；若休学批准日期发生在每学期开 学第二个月，则本学期学分费应按实际所选学分费的 50%缴 纳；若发生在第三个月，则本学期学分费应按实际所选学 分费的 75%缴纳；若发生在第四个月，则本学期学分费应按 实际所选学分费的 100%缴纳。同时，本科生复学后应按照 复学所在年级当年的学分费标准进行缴费。 2.在学年制收费下，因故退学或提前结束学业的本科 生，计划财务处按照学生 “离校通知单”上的退学时间， 计算出本学年该生的实际学习时间（不足一个月的，按一 个月计），按月计退剩余的学费。对于休学的本科生，计划 财务处根据教务处提供的休复学时间，办理学费结算手续， 具体结算办法仍参照《XX 大学关于休、退学学生有关费用 的处理规定》文件中的相关规定执行，即：若休学批准日 期发生在每学期开学两个月内，则本学期学费可免缴；若 休学批准日期发生在每学期开学两个月后，则本学期学费 应全部缴纳。同时，本科生复学后应按照复学所在年级当 年的收费标准进行缴费。 （二）研究生休退学学生学费结算 自2006 年秋季开始，我校在研究生的学费管理上，根 据《XX 大学关于修订〈XX 大学研究生培养工作手册〉中学 制和学习年限的规定》的文件要求，严格按照学校规定的 基本学制分学年收取，具体标准按学校文件执行。对于中 途退学的研究生，由本人提出退学申请，经所在院（系） 和研究生院审批后到计划财务处办理退费手续。计划财务 处按照研究生院提供的具体离校时间，计算出本学年该生 的实际学习时间（不足一个月的，按一个月计），按月计退 剩余的学费。 三、住宿费结算 根据有关规定，住宿费应按学年或学期收取，不得跨 学年预收。学生如因故退学或提前结束学业（即：肄业）， 学校应根据学生实际住宿时间，按月计退剩余的住宿费。 我校住宿费原则上按学年收取。对于休退学的学生， 需先在后勤集团学生公寓管理服务中心办理退宿手续,计划 财务处根据公寓中心提供的退宿时间，计算出本学年该生 的实际住宿时间（不足一个月的，按一个月计），按月计退 剩余的住宿费。 对于因特殊原因中途退宿的学生，亦按此规定执行。 四、代收费结算 学生在计划财务处自愿缴纳的各种代收款项，因费用 已经发生，同时转交相关部门，故不予退费。 五、XX 校区可参照本规定执行。 六、凡与本规定相冲突的学校原相关条款废止。本规 定由计划财务处、研究生院、教务处负责解释。