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大学学生离校请(销)假管理办法
第一条为加强学生日常管理,规范学生离校请(销)
假行为,保障学校教育教学秩序,维护学生人身财产安全,
依据教育法、高等教育法、普通高等学校学生管理规定等
法律、法规、规定以及学校章程,制定本办法。
第二条本办法适用于在校本科生、研究生和预科生。
第三条本办法中的离校指离开学校且当天 23 时前无法
返回学校。
第四条学生工作部负责学生请(销)假管理的指导与
监督,学院具体负责学生请(销)假管理的实施。
第五条学生在正常教学时间段因病、因事离校,应履
行书面请假手续,填写《XX 大学学生离校请(销)假审批
表》,经批准同意后方可离校。因特殊情况无法书面请假的,
可事先用通信方式请假,事后及时办理书面补假手续,经
批准后生效。
第六条请假审批权限及程序:
请假类别包括病假、事假两种。
(一)病假:如学生因病需离校治疗或休养,须持校
医院诊断证明或二级甲等以上医院出具的病历、诊断书等
材料到辅导员处办理病假手续,辅导员需确认家长知情并
同意其请假,办理请假手续。病假一周及以内由辅导员批
准(研究生需先由导师批准),一周以上由学院学生工作负
责人批准,学院学生工作组备案。
(二)事假:因与学业相关的事项(参加校内外竞赛
评选、科研实践、会议交流等活动)或因学校、学院委托
办理公事需要请假的,须持委托证明或活动组织部门出具
的签章证明,办理请假手续。办理程序为:研究生请假一
周及以内由导师批准、辅导员批准。超过一周的,由学院
分管研究生工作的院领导批准并报学院学生工作组备案。
本科生请假三天及以内由辅导员批准,三天以上由学院学
生工作负责人批准,学院学生工作组备案。
如因私事需本人亲自离校处理,辅导员需确认家长知
情并同意其请假后,办理请假手续。办理程序为:事假三
天及以内由辅导员批准(研究生需先由导师批准),三天以
上由学院学生工作负责人批准,学院学生工作组备案。因
私事请假一学期原则上累计不得超过一个月。
第七条学生在寒暑假、双休日离校,应如实向班长、
辅导员说明去向,无需办理请假手续。
第八条学生在法定假日离校,应如实向班长、辅导员
说明去向,并由学院按照相关法定假日期间学生安全稳定
工作通知要求进行登记,无需办理请假手续。
第九条因病、因事不能参加教学活动的(不论是否离
校),均需按照研究生院、教务处以及导师、任课教师要求
履行相关请假手续。
第十条学生应当在请假期限满返校后 1 日内,由本人
到辅导员处办理书面销假手续。
第十一条学生应在批准的请假期限内按时返校,若请
假期限满,因特殊原因不能按时返校的,应事先通过通信
方式向辅导员办理续假手续,经批准后生效。
第十二条有下列情形之一者,学院应对学生本人进行
批评教育;情节恶劣的,给予警告及以上纪律处分:
(一)未按规定办理请假手续、请假未获得批准自行
离校或不请假擅自离校的;
(二)请假期限满,回校后未按规定办理销假手续的;
(三)请假期限满后未按时返校,且未办理续假手续
或续假手续未被批准的;
(四)虚构请假事由或请假证明材料造假的。
第十三条本办法自公布之日起施行。
第十四条本办法由学校授权学生工作部(处)负责解
释。
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