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家庭档案的管理 社区大学：高江风 家庭档案的管理 家庭档案的作用 家庭档案的管理 Company Name 所谓档案，简而言之，就是有保存价值的历史记录。 家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成可归属个人的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。 一、家庭档案的概念 Company Name 一、家庭档案的概念 这个家庭档案定义有四点基本含义： 1、家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的 2、家庭档案是保存备查的文件 3、家庭档案的形式是多种多样的 4、家庭档案是家庭历史的原始记录  Company Name 二、家庭档案的作用 Company Name 二、家庭档案的作用 （一）家庭档案能为工作、学习、生活提供极大便利。 1．能为工作和学习提供丰富的参考资料。 2．能为处理日常生活问题提供方便。 3．能节省大量查找物品的时间。 4．能为平息家庭纠纷提供依据。  Company Name 二、家庭档案的作用 （二）家庭档案能为构建和谐家庭提供帮助。 1．家庭档案有助于子女教育、增进亲人感情。 2．家庭档案有助于平息家庭纠纷、营造温馨的家庭氛围。 3．家庭档案有助于陶冶情操、增添生活的情趣和乐趣 Company Name 三、家庭档案范围 家庭和事业，是人生的两大支点。人生的酸甜苦辣，都在这两大支点上孕育、演进与转化。反映家庭生活的家庭档案，内涵丰富、包罗万象。 其中有： 慈爱摇篮的金色记忆——宝宝康乐档案 风华正茂的求学历程——学生时代档案 幸福之舟的航海日记——恋爱婚姻档案 艰苦创业的峥嵘岁月——工作足迹档案 勤俭持家的点点滴滴——当家理财档案 人生旅途的健康航标——医疗保健档案 参天之树的春夏秋冬——家庭历史档案 Company Name 三、家庭档案范围 Company Name 计划生育； 胎儿的诞生及发育：； 婴儿的出生、成长； 婴幼儿音像、照片； Company Name 学生时代档案 典型的学习课本； 学习成绩单； 校园生活照片、音像； 学习日记； 升学材料（考试、毕业证、毕业纪念）；师生书信； 团员证、党员证、身份证； Company Name 工作就业档案     1.就业档案：就业单位录用通知书、报到通知、复员转业安置通知书等材料；    2.科技致富档案：种植、养殖技术资料、承包经营合同书、生产经营记录、经验介绍、奖励证书等材料；    3.个体工商档案：营业执照复印件、税务登记复印件、卫生许可证复印件、饮食业从业人员健康合格证复印件、特种行业经营许可证复印件、驾驶证复印件、行车证复印件、从业代码证、缴纳税、费票据、经营活动照片、资助社会公益事业凭证、经验介绍、奖励证书、违规处罚通知书等材料；    4.工作成果档案：工作日记、年度工作总结、发表的论文及著作手稿、书画手稿、典型的教案、科研、成果、革新发明、工作照片、录像、各类奖励证书、职称晋升证书、参加党代会、人代会、政协会凭证等材料；    5.夕阳余热档案：辅导员聘书、社会公益事业聘书、协会成员登记表、夕阳余热照片等材料；  Company Name 恋爱书信、结婚证书、婚礼或结婚纪念活动照片、录像等材料； Company Name 当家理财档案 当家理财记录、 购物发票、 财产购置凭证、 家电、家俱合格证、使用说明书、保修卡、 家财保险和其它保险记录等材料； Company Name 医疗保健档案 病历、 身体检查结果单、 家庭病史记录等材料； Company Name 家庭历史档案 家谱、家族简况、家史、 父系亲属和母系亲属简况记录、 家庭成员基本情况记录、 家庭大事记录等材料 Company Name 家庭活动档案 阖家欢聚 外出游玩 有纪念意义的活动 ——音像、照片、各景区（点）门票等材料； Company Name 四、家庭档案的管理使用 （一）家庭档案的分类 1．按家庭成员分类 2．按家庭档案所反映的内容分类 3．按家庭档案的形式分类 Company Name 家庭档案分类法 家庭档案一般按照形式分类法分为十一大类： 综合类、成长婚姻类、工作就业类、证书荣誉类、通信手稿类、家用电器类、当家理财类、字画珍藏类、医疗保健类、合同保险类、照片声像类等。 各家庭也可根据本家庭档案的形成特点采用其它分类方法。 Company Name 家庭档案分类法 家庭档案材料可以按照时间、成员及重要程度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。 为了固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。家庭档案编号按每个大类档案材料的排列顺序编流水号，以后逐年接上年度流水编号。 家庭档案盒可按照所分大类排列顺序，也可根据各家庭生活实际确定档案盒的顺序，家庭档案数量较少的