学生学籍管理实施细则.doc

PAGE 第 PAGE 10 页，共 NUMPAGES 10 页 学生学籍管理实施细则 为了全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序,不断提高教育和教学质量,保障学生的合法权益,规范学生学籍管理,依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)?《普通高校学生管理规定某某学院实施办法》及有关法律?法规,特定本细则? 第一章 入学与注册 第一条按国家招生规定录取的新生,应持本校录取通知书和有关证件,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续?学生姓名以录取通知书为准,不得随意更改?因故不能按期入学的,应当向学校招生部门请假?未请假或者请假后逾期两周不到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格? 第二条 辅导员或班主任在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍,发给学生证;审查发现新生的录取通知?考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格? 第三条 新生在下列情况下可以向学校提交书面申请保留入学资格? (一)开展创新创业实践; (二)新生入伍; (三)身患疾病,需住院治疗或在家休养? 新生申请保留入学资格,需提供相关证明材料,经学校同意后,发给保留入学资格通知书?开展创新创业实践,保留入学资格时限为二年;新生入伍,保留入学资格时限到退伍后二年;身患疾病,住院治疗或在家休养,保留入学资格时限为一年?保留入学资格期间不具有学籍,不享受本校在籍学生的一切待遇? 新生保留入学资格期满前向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续;逾期两周不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格? 第四条 新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查?复查内容主要包括以下方面: (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定; (二)所获得的录取资格是否真实?合乎相关规定; (三)本人及身份证明与录取通知?考生档案等是否一致; (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习?生活; (五)艺术?体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求? 复查中发现学生存在弄虚作假?徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理? 第五条 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断,需要住院治疗或在家休养的,可以按照第三条的规定保留入学资格?学生在保留入学资格期内经治疗康复,在下一学年开学前向学校申请入学,由学校指定医院诊断,经复查合格后,到学校教务处重新办理入学手续?身体复查不合格的,取消入学资格? 第六条 新生入学资格复查工作由教务处?招生办?教学系部?监察审计处共同完成? (一)复查工作程序: 1.制定复查工作方案,组织召开有关部门参加的复查工作协调会; 2.调取新生电子录取档案?录取相片和录取考生名册?纸质档案; 3.核实新生身份及有关内容; 4.撰写复查报告; 5.复查结果处理? (二)复查工作职责: 1.教务处:制定全校新生入学资格复查工作方案;组织召开复查工作会议;对系部新生入学资格复查结果进行审核汇总? 2.招生办:为系部提供新生电子录取档案?录取相片和录取考生名册?纸质档案;协助各系调查核实新生入学资格复查工作? 3.教学系部:查验新生所提交的录取通知书?身份证?户口迁移证?不迁户口的新生应提供户籍派出所提供的证明?获得高考加分的资格证明等相关材料与招生办提供的电子录取档案?录取相片和录取考生名册?纸质档案逐一核对并核查是否经过规定的测试?公示等程序和环节;对新生提供的录取通知书?档案材料?身份证?加分资格等材料不全或有疑问无法核实的报招生办审核确认;把本系新生入学资格复查结果报送教务处? 4.监察审计处:对新生入学资格复查工作进行全程监督;公布投诉举报电话,对新生入学资格复查工作接受投诉与举报,并对投诉举报内容进行调查核实并提出处理意见? 第七条 每学期开学时,学生应当按学校规定到所在系部办理注册手续?不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续?未履行暂缓注册手续,逾期两周以上未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理?未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册? 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册?学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业? 第二章 课程与学分 第八条 本科学制四年,专科学制三年(或五年),学校实现学分管理和弹性学习年限?学生可以分阶段完成学业,本科生在校学习时间(含休学?创业)最长不超过6年,三年制专科生在校学习时间(含休学?创业)最长不超过5年,五年一贯制专科生在校学习时间(含