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财务部门是一个管理部门,而不是一个简单的做账部门。许多时候我们往往认识不到这一点,认为财务部门只要把
账记好了就是。这实际是就是财务与会计的区别。从信息化发展趋势看,会计是要被空心化的。现在的 ERP软件集
成度特别高,预先在软件中按要求进行设置后,财务人员都不需要怎么记账了,系统将自动生成大部分会计凭证。
从这个角度讲,我们每一位财务人员均需在管理上提升提升了,不然会被淘汰。
财务实现管理的途径有两条:一是直接管理,一般通过财务制度对公司的业务进行管理;二是间接管理,通过向公
司管理层或决策层提供各种财务报表或建议书,做为其管理决策的依据。
财务管理的核心是什么?我认为有两个方面,一是成本管理,二是资金管理。今天我主要来谈一下资金管理中的流
动资金使用管理(不说筹集) 。
从专业角度讲,流动资金管理主要涉及以下报表项目:货币资金、应收票据、应收账款、存货、应付票据、应付账
款等。从流动资金管理本质而言,是业务管理,是通过财务专业工具对相应业务进行管理。从上述报表项目可以看
出,对应的业务包括了:采购(应付款、存货中的原材料) 、销售(应收款) 、生产(指生产制造周期,存货) 。事
实上, 一个企业的 “三流 ”,即业务流、 资金流、 信息流是对企业经营活动不同角度的反应, 相互之间即独立又关联。
再进一步深究,我们不难发现,通过对产、供、销的管理实现企业流动资金的管理,是一种持续的过程管理,如果
从长远角度看, 流动资金不仅要通过产、 供、销等业务环节流动起来, 更为重要的是通过流动实现增值, 实现盈利。
因此,我认为,从结果来看,流动资金的管理是盈利管理。没有盈利,资金投入将是一个无底洞,再多钱最终也会
不够用。这道理显而易见,不多说。
上面讲的是从对财务管理的认识到对流动资金管理的认识。下面则具体来来说一下流动资金使用管理。
当前企业流动资金管理存在的主要问题:
1.认识不到位。只重视生产任务的完成,忽视流动资金的管理,似乎只要生产任务完成了,企业就会有好的经济
效益,流动资金周转快慢并不重要。资金问题是财务部门的事,没钱了就是财务的责任。
2 .无计划管理。盲目采购、超定额储备普遍存在,有的企业抱着 “手中有粮,心里不慌 ”的思想,只要是生产所需
原材料,不顾市场情况和生产进度,结果造成库存物资积压,使资金长期不能周转;或产供销协不能实现统筹协调
与安排,生产部门埋头生产、采购部门拼命进料;进而增加了贷款利息和管理费用支出,影响了企业的经济效益。
3 .责任不明确。一方面,物资材料的采购不是在保证供给前提下,尽可能缩短其在生产过程的逗留时间,而是对
流动资金周转快慢没有严格的考核要求,流动资金的支付和管理部门对物资材料采购缺乏有效的监督、控制,因物
资积压造成的经济损失也无人负责。
上述问题的具体体现:
1.企业效益差,自补资金不足。一个企业资金运作的好坏,直接影响着企业生产经营的正常开展,影响企业最佳效
益的实现。反过来企业生产经营的好坏,经济效益的好坏,又直接影响着企业的资金状况。
2.产品积压,资金使用效益差。导致产品积压的原因有很多:销售不畅、生产与定单脱节、产品质量差等。
3.采取了不恰当的销售收款政策与结算方式、应收销售款不能及时收回。
4.制造周期长。 (除产品本身制造属性外,还有计划不周也可导致制造周期加长)
5.采购物料时付款政策的选择不恰当。公司资金紧张时,选择较长的付款期,当然,这会提高采购成本;公司资金
宽裕时,选择较短的付款期,相应,采购成本就会下降。
几乎所有的财务管理问题都是有业务引发的,这是不是财务人员不作为的现实基础呢?不是的,相反,财务人员应
该去了解业务,并利用财务管理工具,对相应业务提出管理要求。
加强流动资金管理的主要对策:
1.进一步提高认识。企业的经营管理者必须强化资金效益观念,充分认识到管好用活流动资金,最大限度地增加
资金周转次数,是取得较好经济效益的有效途径。进而充分发挥企业生产经营中各环节的主观能动性,不断改进生
产技术和改善供销工作,切实加强资金使用管理,在保证生产计划正常进行的前提下,合理地储备各种生产资料,
以减少物资材料及产成品的积压和损失浪费,节约成本费用支出,加速资金周转。
2 .加强计划管理。企业应按照维持正常生产的最低需要核定各部门流动资金定额,确定符合实际的流动资金占用
额和周转率指标,并通过经济、行政等各种有效措施,确保流动资金周转率的完成。
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