信息化建设项目验收和评估实施细则.docVIP

PAGE 第 PAGE 7 页，共 NUMPAGES 7 页 信息化建设项目验收和评估实施细则 为保证信息化建设项目质量，根据《某某大学信息化建设项目管理办法》，结合工作实际，特制定本实施细则。 第一条 项目验收包括初步验收和终审验收两个过程。初步验收由建设单位（用户单位）组织，依照项目合同内容检查验收。终审验收由信息化办公室组织，按照立项申请书、立项批准通知书和其他管理要求验收结题。 第二条 初步验收应在系统上线试运行正常一个月后进行，验收人员对照项目合同条款，通过查验项目成果移交清单、开发过程文档、用户使用体验情况等判定项目能否通过初步验收，并形成初验报告。初验报告主要内容应包括：项目建设目标与任务、合同执行完成情况、用户使用体验情况、问题发现及处理情况，初步验收结论等。 第三条 建设单位对通过初步验收的项目（有存在问题的，须在整改完成后），应与承建、用户等单位部门合作编制项目终审验收材料，及时向信息化办公室提交《某某大学信息化应用系统验收申请书》，做好汇报、演示等准备。 第四条 信息化办公室审查建设单位提交的项目终审验收材料，合格后开展验收工作，根据需要还可成立由专家和相关部门人员组成的验收小组。项目终审验收过程一般包括听取项目建设汇报与演示、核对项目成果、审查项目文档、系统运行测试抽检等，依据项目合同和立项情况综合评估，形成结论意见。 第五条 终审验收结论为：“通过验收”和“不通过验收”。通过验收的项目必须完成合同内容，文档齐全，基本达到立项目标。对通过验收但有修改意见的项目，建设单位要限时进行完善，并向信息化办公室报送改进工作结果。项目未通过验收的，限期整改，符合验收条件后，可再次提出终审验收申请。 第六条 项目通过验收并投入系统运行一年后，建设单位要在三个月内进行项目后评估，形成评估报告。重大项目如需邀请第三方评估机构参与，并要学校提供额外专门评估经费，必须报信息化办公室审核批准。 第七条 项目后评估要从系统运行、项目目标、项目效益和项目可持续性多方面展开定性和定量分析，评估依据主要包括项目立项和验收材料、项目系统上线运行后的各项指标考核结果、用户反馈意见。 第八条 系统运行过程评估。包括时效性、稳定性、准确性、可靠性、安全性和可维护性等运行性能指标的评估。 第九条 项目目标评估。对照原定目标分析和检查项目目标实际完成情况和变化情况，评价原定目标的正确性和合理性。 第十条 项目效益评估，包括经济与社会效益评估、管理效益评估和技术应用评估等方面。管理效益评估主要是指业务处理时间、业务流程、师生满意度、人员素质、工作效率、工作环境适应性等指标。技术应用评估是指技术的先进性、实用性、适应性等指标评估。 第十一条 项目可持续性评估。从项目内部因素和外部条件等方面评估整个项目的可持续发展能力，主要指标包括开放性和可扩展性、人员技术力量、运行维护与管理等。 第十二条 信息化办公室对建设单位报送的项目系统评估报告及时审查复核，给出最终评估结果。评估报告审查复核工作，必要时可组织有关专家和部门负责人构成工作小组完成。 第十三条 有关附件目录： 1、信息化应用系统开发项目终审验收所需材料清单（必须但不限于）： （1）《某某大学信息化应用系统验收申请书》。 （2）项目合同复印件。 （3）项目初验报告。 （4）项目开发总结报告（项目背景、立项目标、技术路线与实现方案、主要工作过程、取得的成果及其主要技术指标和作用意义等）。 （5）用户试用体验情况报告（系统功能简述；试用时间、试用者描述；试用内容、方法、过程及结果说明；发现的问题及解决情况；对系统可靠性、功能完备性、操作方便性、结果正确性、系统性能、服务支持等的描述评价；试用体验整体感觉如何、同意提交验收结题否）。 （6）合同规定需提交的其它材料(需求说明、系统设计、数据字典、安装配置和系统管理手册、使用操作说明等)和成果。 2、某某大学信息化应用系统验收结题表； 3、某某大学信息化应用系统评估报告。 附件1 某某大学信息化应用系统验收申请书 申请时间： 项目名称 立项编号 建设单位 经费总预算 项目类别 □新建 □改造 项目验收联系人 联系电话 承建单位 项目完成时间 系统试用时间 项目开发及验收条件说明 （项目开发情况简述；安装、调试、测试、试用情况；初验问题解决情况；终审验收准备情况等。） 网络中心意见： （信息标准、管理规范、技术要求执行情况；安装、调试、试用配合情况；应用支撑平台对接、安全检测情况；软件版权说明和日常运维约定情况；同意提交终审验收否） 签字（盖章）： 日期:20 年 月 日 建设单位意见： 负责人签字（盖章）： 日期:20 年 月 日