机房实验室资料管理规定.pdfVIP

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机房实验室资料管理规定 为不断积累各项工作资料,提高教学质量,特制定本 规定。 一、各实验室应该建立的档案资料: 1、学院固定资产管理规定的物账登记卡、账本。 2、本机房设备的使用、维护情况。填写《机房设备使 用情况表》。 3、本实验室历年的《设备申购表》、《易耗品申购表》。 申购报告,认证报告,上级领导批复和准购批示,信贷合 同(复印件)。 4、填写《设备损坏登记表》。 5、学生优秀的实验(实训)报告、实物成果、作品 (以 电子文档的方式)。 6、机房值班登记表。 7、软件登记表。 8、机房日志。 9、易耗易损品(件)入库,出库账目。 10、各学期上机安排表,实验员辅导登记表,实习安 排表。 11、设备的说明书及其他相关资料。 12、软件。 13、设备验收调试的有关记录。 14、设备改变,报废的申请及批准件。 二、机房实验室档案资料管理办法: 1、各机房实验室责任人对本机房档案资料负责填写, 保管和收集工作,资料应归类集中存放。 2、各机房实验室电脑设备的申购、准购批示,资产卡, 照片,随设备图纸、说明书,验收情况,使用记录,维护 记录等单独成册汇总装订。 3、档案资料形成过程按计算机系《机房实验室设备项 目管理规范》进行。 4、实验室主任负责对档案资料的检查落实工作,每学 期组织检查一次,每年系组织检查一次,作为实验人员考 核依椐之一。

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