Odoo文档管理知识管理应用实践.docx

Odoo 文档管理/知识管理应用实践 Odoo 中的文档管理/知识管理可用于保存采购、销售、生产等一系列业务流程中产生的文件、凭证，可关联到具体的每一笔业务操作；也能用于管理公司的合同、资料，创建知识库以分享内部文档，实乃居家旅行的必备神器。 document 模块与 knowledge 模块的安装顺序 如先安装 document 模块,knowledge 模块会同时自动安装,并启用知识管理菜单; 如先安装 knowledge 模块,要先通过菜单设置-设置-知识管理,勾选管理文档,才会安装 document 模块,并启用知识管理菜单 上传附件 安装 document 模块与 knowledge 模块后，我们就可以上传附件了。有 2 种方式上传附件: 通过二级菜单打开某业务对象，打开对象的 form 视图，通过视图上方的附件-添加...,上传文件 点击菜单知识管理-配置-文档管理-目录结构，再点击打开任一目录，点击新建按钮,然后上传文件备注: 可通过菜单知识管理-配置-文档管理-目录来创建新的目录。如指定所有者，则只对指定的所有者可见； 不指定所有者时所有人可见；也可通过安全设定，指定哪些用户组可见。 附件的存放位置 如果在配置文件 openerp-server.conf 中指定了数据的存放目录,如下所示(data 为目录名): data_dir=data 则上传的附件存放的相对路径为:data\filestore\dbname\random_folder\random_filename,说明 daname-帐套名 random_folder-以 2 位十六进制数命名的随机的目录名 random_filename-以 40 位十六进制数命名的随机的文件名 附件信息表 ir_attachment 附件信息记录在表 ir_attachment 中,有如下主要字段: datas_fname-原始文件名 res_model-关联的对象(采用第 1 种上传方式时,该字段才有值) res_name-对象名(采用第 1 种上传方式时,该字段才有值) name-指定的文件名(采用第 1 种上传方式时与原始文件名相同;采用第 2 种上传方式时该字段值为上传时指定的附件名称) file_size-文件的大小,以字节为单位 store_fname-相对路径,格式为 random_folder/random_filename [sql] --查询示例 select datas_fname,res_model,res_name,name,file_size,store_fname from ir_attachment;