机多票开票子系统v63升级操作培训.pptVIP

4. 在利用“导入红字发票通知单”功能开具负数发票时，选择了XML文件，但系统提示“非本企业红字发票通知单，不能开具”或“通知单号校验未通过”，是何原因？ 答：这是由于选择的XML文件不是从税务端导出的合法通知单文件造成，如可能选择的是本企业开具后导出的红字发票申请单文件或不合法的通知单文件。从开票系统中导出的红字发票申请单文件命名规则为：‘税号’＋‘_’＋‘开票机号’＋‘_’＋‘年月’＋‘序号’，而从税务端导出的红字发票通知单文件命名规则为：‘销方税号前6位’＋‘年月’＋‘序号’＋‘校验位’，对两者应加以区分。 常见问题解答 5.直接开具红字专用发票时必须输入通知单编号，那正数发票代码、发票号码是不是可以不输入？ 答：是否输入正数发票代码、号码需视通知单内容而定，如果通知单上有对应的正数发票代码、号码，则需输入，否则，不需输入代码、号码。 常见问题解答 6.在开票系统中填开申请单时，什么情况下需要输入蓝字发票的代码与号码？ 答：在购方申请开具并选择未抵扣与销方申请开具时需输入蓝字发票代码与号码，由购方申请开具且选择已抵扣时无需输入蓝字发票代码与号码。 常见问题解答 7.根据获得的通知单开具红字专用发票后，如果在尚未抄税时发现开具的红字发票有误，是否可以作废该张红字发票？作废后如果仍要开具此张红字发票，是否需要重新申请通知单？ 答：在尚未抄税时，可以作废