某公司人力资源管理系统HRMS方案介绍.ppt

在特殊信息类型中设立一个特殊信息子集，以记录和管理社会兼职组织信息。 输入起始日期、社会团体名称和兼职名称。 2.社会团体信息管理 第六十一页，共六十五页。 组织定义的步骤：组织分类 组织分类： 将全部组织的组织分类选择HR组织，以在系统中实现人力资源管理职能。如人力资源组织结构的构造和员工信息管理和部门岗位分配等均需HR组织实现其职能。 但对于还兼有培训管理职责的组织，在组织分类中还将分配培训组织， 以实现培训管理职能 . 第二十九页，共六十五页。 组织定义的步骤：添加各级组织 继续定义其它组织，组织分类选“HR 组织”，激活“启用”状态。如果有的组织兼有培训管理职责，在组织分类中还将分配培训组织， 以实现培训管理职能。 第三十页，共六十五页。 组织结构定义的步骤：名称 1、组织结构定义：组织层次结构将按要求定义一个统一的名称，各省市公司将定义为XX移动公司人事组织架构。起始日期组织层次架构的有效时间将按上线的实际有效时间定义。组织架构变更将采用版本进行控制。 第三十一页，共六十五页。 组织结构定义的步骤：添加下属组织 2、组织结构定义：输入组织所属的下级组织 第三十二页，共六十五页。 离退休老干中心组织定义 在各省市移动公司组织中，分配一个客户化的离退休老干中心单位统计组织类别,在此类别中启用EIT功能,用于记录省市公司老干中心信息。 第三十三页，共六十五页。 组织结构图形生成器 菜单路径：工作结构组织图形生成器 第三十四页，共六十五页。 组织结构图形生成器 组织层次结构图： 1。修改生效日期 2。选择组织架构图名称 3。点击“打开编辑器”按钮 第三十五页，共六十五页。 组织结构图形生成器 打开组织层级结构图 第三十六页，共六十五页。 人员信息管理 人员信息管理 第三十七页，共六十五页。 人员类别 根据移动目前的管理及汇总需要，已将移动人员以上述四大类别”员工、外部人员、申请人、非员工”进行系统分类，并对员工类型按移动管理需要进行了细分（细分值详见人员信息收集子集），同时配合用工性质、用工来源、员工状态等分类以实现中移集团公司对用工的整体管理需求。系统支持移动根据业务发展的需要，由移动维护人员增设和变更人员类型及用工管理的功能。 第三十八页，共六十五页。 员工编号维护 员工编号是HRMS系统中用来识别员工的唯一编号，同时它也用于移动公司日常的工作生活中，如员工的胸卡、系统外的员工信息记录、员工供应商等. 为了满足CMCC对人力资源信息汇总的需求，Oracle HRMS 为每个雇员分配一个中移通信集团内唯一的编号。 系统能支持员工信息从OA导入，对于Oracle系统中存在的已离职雇员，将采用系统中原有员工号，并自动发出通知，通知OA更改自动产生的流水号。 详细的员工编码规则查看合并文档。 第三十九页，共六十五页。 此处主要针对员工入职处理流程中对OA与Oracle系统接口信息的处理要求: OA处理的信息导入至Oracle人力资源系统需通过身份证号做为两个系统的唯一标识做为验证，目前OA系统中需增加该项信息条目 两个系统接口程序的导入是每日定期处理一次，即当OA处理流程完成后，Oracle系统将自动定时每日执行员工信息的导入接口程序。 员工入职处理 第四十页，共六十五页。 新员工入职程序 第四十一页，共六十五页。 员工个人信息维护界面 自动产生 其他信息 地址 照片 分配 特殊信息 第四十二页，共六十五页。 基本信息管理 Oracle HRMS 提供丰富的工具以定义，分析并报告员工及其他人员资料，可以录入任何与人员相关的资料，也可以从OA系统导入。可根据需要任意定义员工属性。这包括： (1) 变更生效日期：入职处理时输入员工的入职日期 (2) 姓氏和名 ：为系统必添字段 (3) 性别 ：为系统必添字段 (4) 活动 ：新员工入职选择“创建雇佣” (5) 人员类型 ：选择适当的人员类型 (6) 员工编号 ：由系统自动产生 (7) 国家标识/居民身份证号：为系统必添字段，输入人员的居民身份证号 (8) 出生日期 ：为系统必添字段 (9) 输入人员的其他信息：祖籍、状态、出生地点、出生国家 输入员工个人信息：基本信息 第四十三页，共六十五页。 基本信息管理 (10) 姓氏（汉语拼音） ：为系统必添字段 (11)名字（汉语拼音） ：为系统必添字段 (12) 户口类型 ：为系统必添字段 (13) 户口所在地 ：为系统必添字段 保存。 (14) 分配 ：点击“分配”按钮，为新入职的员工分配组织和人员组.(在实施第一期没有分配职位、职务） 输入员工个人信息：基本信息 第四十四页，共六十五页。 劳动合同管理 第四十五页，共六十五页。 (1) 根据您的需要可定义合同的任意类型, 记录合同的签定日