“制药展”展会的策划书.doc

四、展会工作人员分工方案 人员 工作内容 宣传人员 负责使用网站、杂志、电子邮件、信件及商场广告牌宣传展会 展位销售人员 负责销售展馆内展台〔联系行业内厂家，并保持参展内所有事宜联系〕 展会规划人员 负责与会展承办方联络，确认相关场地及配套效劳工作，并对展区、展位进行规划 外事联络人员 负责展会礼品采购，宣传材料印刷，筛选外包装修公司及住宿酒店，确保相关效劳到位 参展商管理人员 现场登记管理人员 展会期间，登记入展的观众资料进行整理，发放入场证 会展布置人员 协助承办方及外包装修公司对场地进行布置，协助参展商布置展台 接待人员 负责接待参展商及重要参展人员，及行业内专家 礼仪人员 开幕式迎宾 安保人员 对场馆出入口进行平安检查、并维持场馆内次序 后勤人员 维持场馆卫生、并对一些相关事宜进行协调、协助 五、展会招展方案 5.1 参展的主要单位 本次招展的单位主要为原料药，制剂，制药设备，制剂设备，天然提出药物，生物制药，包装材料等。 5.2 招展范围 主要是国内的医药行业及设备行业的企业，可以接受一些国外的优秀企业的参与。 5.3 招展宣传 〔1〕投入广告 广告投入时间段为：工程开始〔前两个月〕为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在群众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在群众媒体上投入，以20%的群众媒体，20%的专业媒体]。广告投入的方式主要有POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间。杂志报纸媒体广告〔主要是专业杂志媒体和群众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行〕〔2〕行业内传播：可以通过邮件及E-MAIL等方式，宣传展会。 5.4 招展方式 主要是 联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等5.5 招展的步骤 跟踪拜访〔找准负责人〕〔2〕 针对第一种客户：问清客户需求，要求进一步促成购置，愉快地容许客户。针对第二种客户：了解客户拒绝的原因，为面谈作好准备，二次面谈，向客户推荐下一届展览会，要求客户介绍其它客户，保持关系，待以后联系，针对第三种客户：问清客户需求和异议，进行第二次拜访，消除顾客顾虑。 六、展会招商方案 6.1 确定目标招商群 根据本展会的市场定位，展会特点，以及我们要到达的目的，我们需要确定我们的招商群体。 因此，我们的招商群体：医药行业大型原料药的企业，制药制剂设备厂家，医药级设备销售网站，其他行业〔如旅游，运输等〕。 6.2 招商方式 〔1〕广告招商。 通过广告媒体将招商信息传播出去，通过 、 、信件等方式来收集客户资料，通过进一步洽谈，引导客户来经销公司的产品。 广告招商的优点是传播面广，能够找出很多业务人员无法找到的潜在经销商。其缺点是费用高，招商质量低，针对性差。 〔2〕业务人员拜访招商。 业务人员拜访招商是最直接的一种招商方式，针对相关产品的经销商有目地进行拜访和沟通，传达公司的招商信息，进行招商。 业务人员拜访招商的优点是针对性强，经销商的经销能力较高，速度快，可以节省大量的广告费。 〔3〕会议〔度假〕招商 会议招商效果较明显，但对于会议组织技术要求较高，会议的准备、流程、布置要科学合理有效，但是费用较大。 〔4〕展销展览招商 参加全国大型的专业保健品、药品博览会，展览会，以图片、资料现场讲解和根本面谈的形式招商。 七、展会宣传推广方案 〔1〕广告宣传与推广 广告是展会宣传的重要方式，也是吸引参观者的主要手段之一。广告媒体主要有“报纸媒体、杂志媒体、播送媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮寄广告媒体和其他媒体〔如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等〕〞。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性，认识不同媒体的特性，是合理选择广告媒体的前提[2]。 〔2〕公关活动 〔3〕现场演示 展会的现场演示宣传与推广分为以场馆排展工程作展会系列推广、以会展公司排展工程作展会系列推广、以同类〔行业〕展会排展工程作展会系列推广和以综合性展会排展工程作展会系列推广。 八、展会筹划进度方案 展会开展时间为2021年6月份，招展方案及招商方案可以从从今年10月开始至明年5月末结束。在此期间还需要进行宣传筹划等相关的工作，具体规划如下： 工作内容 负责人 时间结点 展会前期宣传、招商 前期宣传人员 展位营销 展位销售人员 场地租赁、展区及展位规划 会展规划人员 参展商管理人员 相关材料邮寄 预登记管理人员 展会当天人员安排 展会筹划人员 九、展会效劳商安排方案 9.1 餐宿安排 〔1〕贵宾、官员、专家、协办单位人员统一安排住xx大酒店 〔