统计档案管理制度.docxVIP

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统计档案管理制度 统计档案管理制度 1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。 2、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。 3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。 4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。 5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。 6、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。 7、按期统计。平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。 8、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。 1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作, 档案统计制度 。 2、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。 3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。 4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督, 管理制度 5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的.组织与管理现状的统计。 6、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。 7、按期统计。平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。 8、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。 档案安全管理制度1 一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。 二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。 三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。 四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。 五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。 六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。 七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。 八、配备灭火设备。 九、对库房内电线、电路经常进行维护。 档案安全管理制度2 1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅。 2、凡公司系统的.工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐。 3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权。对于将档案丢失者要追究责任。 4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用。 5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令。 6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放。 7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借。 8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上。 9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内。 10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。 11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。 12、维护国家机密,卷面、封面要注意密级。密级定为三种: (1)绝密 (2)机密 (3)秘密 13、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。 14、保护档案库的清洁,经常检查,发现问题要及时请示处理。 15、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。 16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律

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