公司会议管理制度.docxVIP

公司会议管理制度 公司会议管理制度 篇1 第一条会议原则 会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。 第二条适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： (一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示； (二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划； (三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理； (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度； (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项； (六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。 第四条公司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务： (一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神； (二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作； (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。 (四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条各单位(部门)每周例会 各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。 会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务： (一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神； (二)总结本周工作，部署下周工作； (三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法； (四)协调落实周例会决定的相关事项。 各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。 公司会议管理制度 篇2 设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。 1、会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五；如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。 1.1.3会议内容： ⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件； ⑶决定公司中高层管理人员任免； ⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整； ⑸审议公司规章制度修订案； ⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。 1.1.4会议要求： ⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会； ⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。 1.2管理层周例会 1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.2.2会议时间：每周一8：30――9：30(冬季9：00――10：00)时为法定会议时间。 1.2.3会议内容 ⑴传达公司高管会议精神； ⑵通报阶段性经营成果； ⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排； ⑷研究解决工作