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公司文件管理规定 公司行政人事部是公司文件管理部门（品质部质量体系、产品标准文件除外），负责处理公司的收、发文管理工作；各部门设兼职人员管理本部门的文件处理工作；公司文件包括收文、发文。 公司文件种类： 1.决定：适用于对公司重要事项或重大变动做出的安排、奖惩有关部门及人员； 2.通知：适用于传达要求下级部门办理和需要有关部门知晓或者执行的事项、任免人员、转发公司文件等。 3.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 4.报告：适用于向上司或上级部门汇报工作、反映情况、答复上司或上级部门的询问。 5.请示：适用于向上司或上级部门请示事项。 6.批复：适用于答复下属或下级部门请示事项。 7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.函：适用于不相关部门之间商讨工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 9.会议纪要：适用于记载、传达会议精神和议定事项. 文件格式： 文件一般由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送部门、印发部门和印发时间等部分组成。 1、文件字号由公司代字、年份和序号组成，居中排列，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份用全称，用“〔〕”括入。 2、文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容并标明文件种类。文件标题中除规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号。 3、文件如有附件，应当注