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大学学生学籍学历信息管理方法 为加强学生学籍学历信息管理，依据《普通高等学校学生管理 规定》、《高等学校学生学籍学历电子注册方法》，结合《XX大学本 科生学籍管理条例》，制定本方法。 一、新生入学资格检查 新生入学资格初步审查、入学后复查程序与工作内容按《本科 新生入学资格复查工作实施细那么》进行。 二、学籍注册（一）新生入学电子注册 .经学校初步审核，符合入学资格的新生，与中国高等教育学生 信息网（以下简称学信网）新生信息一致后，学校在学信网予以注册， 所注册的信息作为将来学校颁发学历证书及学历证书电子注册的重 要依据； .新生报到后，学校启动新生入学资格复查，如复查不合格，取 消入学资格。对放弃入学资格、保存入学资格、取消入学资格的学生 予以标注；.新生入学电子注册程序： （1）招生办公室将录取信息移交学生处。各学院在迎新报到时 完成初步审核；（2）各学院组织学生核对相关信息（包括姓名、性别、民族、出 生日期、身份证号、录取专业等)。核对无误后由学生本人签名，由 学院汇总加盖学院公章报招生办公室。招生办公室在学信网上维护学 生入学资格情况，学生处维护综合教务管理系统(URP)O各学院对所 提交学生信息的完整性、正确性负责； (3)招生办公室在新生报到、审核学生档案等环节中，假设发现 新生入学关键信息有误，及时登记并按规定处理； (4)招生办公室负责在教育部学籍学历信息管理平台上进行新 生电子注册。在注册过程中，根据录取系统原始数据对录取数据信息 内容不完整者进行补充，对放弃入学资格、取消入学资格、保存入学 资格者予以标注；发现与其他高校学生重名重号的，及时联系对方学 校，待查明情况后予以注册。假设发现录取数据有误或缺失的，向省级 招生部门提出申请，省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据 报教育部，并将相关结果及时反应学校。招生办公室根据反应结果予 以电子注册； (5)学籍注册后，教务处发布通知，各学院告之学生及时查询。 学生可登录学信网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信 息。 (二)学生学年电子注册 L每学期开学时，学生必须按规定办理报到注册手续，因故不能 如期报到注册应履行请假手续；.学生在校期间原那么上不得进行信息变更，确属高考采集信息出 错的，由学生向生源地省级招生部门申请修改，经学校确认后方可进 行变更。因擅自修改身份信息造成的一切后果由学生本人承当； .教务处在每学年第一学期开学后1个月内在学信网完成注册登 记，在学籍处理发文后30个工作日内在学信网完成更新。 三、日常管理 （一）学生处、教务处管理学籍人员要充分认识到学籍注册制度 的严肃性，要及时处理学生休学、复学、退学、保存学籍、取消学籍、 恢复学籍等学籍变动情况，确保在规定的时间内完成学生注册工作。 学生处及时对学校教务管理系统（URP）学籍管理模块进行维护。教 务管理系统（URP）中学籍信息作为学籍电子注册的依据。 （二）各项学籍异动（转专业、转学、休学、复学、保存学籍、 恢复学籍、退学）处理依据、程序按《XX大学本科生学籍管理条例》 相关规定执行。 （三）信息平安与保密 校内各单位需使用学生数据信息的，需到学生处办理数据使用手 续，并安排专人负责学生数据信息管理，对于学生家庭信息、、联系方 式、身份证号等敏感信息不公开、不扩散。不得买卖学生信息。 现代信息与教育技术中心做好服务器、网络等信息设备的平安工 作，防止“黑客”攻击，保证学籍管理在相对封闭的系统内平安正常 运行。 校外单位或人员查询学生信息时，须经学校办公室、或党委办公室、或保卫处或纪委等部门审核，确系工作需要后，到学生处办理查 询，否那么不予受理。 （四）学校学籍管理人员职责.认真学习有关信息平安的管理制度，对学生学籍信息平安负责; .利用数字证书做好学籍学历信息管理平台的维护工作，确保数 据信息平安； .严格学生学籍信息存储和备份管理，定期做好学生信息纸质、 电子版数据备份与抽检复核，确保数据一致准确。 （五）学历证书电子注册.电子注册信息 （1）未经电子注册的毕（结）业证书，国家不予成认； （2）电子注册信息中的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号 必须与招生录取时信息一致。凡因学生擅自改动本人信息（如身份证 信息变动，出生日期和户口本上的出生日期不符合等）导致电子注册 信息不相符而造成的不良后果，由学生本人承当； （3）网上信息包括：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、 身份证号、高考准考证号、入学日期、学号、专业、层次、学习形式、 学制和电子图像； （4）学历证书信息包括：姓名、性别、出生日期、学习起止年 月、专业、层次、毕（结）业、学习形式、本人免冠正面二寸彩色照 片（由教育部指定机构采集）、学校钢印、学校名称、学校印章、校长 签章、发证日期、证书编号。 .电子注册步