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合 同 书 管 理 制 度 第一章 总则 第二章 合同的规范 第三章 合同的签订 第四章 合同的审批及工作程序 第五章 合同的履行 第六章 合同的变更、解除 第七章 合同纠纷的处理 第八章 合同的管理 第九章 工作责任 第十章 附则 第一章 总 则 第一条 为了降低法律风险，为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及 时解决合同纠纷，保障企业及所 属各单位的权益不受侵害，提高企业信誉和经济效益，根据《中华人民共 和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规并结合本公司实际 情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于本公司除劳动合同以外的所有公司对外签订的合 同。 第三条 本制度所称以上、以下、以内，包括本数。 第二章 合同的规范 对外业务往来，部门单次涉及或采购金额满人民币 3 万元以上的,或 涉及办公、技术咨询、服务、运输、知识产权、售后、维修、维护、租赁 等，必须签订合同或协议。 第四条合同内容由合同各方约定，合同文本可以参照公司示范文本订立。 第 1 页 共 10页 第五条 合同双方权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、 准确。合同内容必须列明以下内容： （包括但不限于）合同各方主体的名称、通讯地址、法定代表人、联络方 式、签约时间和签约地点、标的、数量、质量、运输方式及运费、款项或 报酬、付款方式、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方式、 合同附件等。 第六条对外签订合同一律采用书面格式，不得采用口头或其它形式的协 议。 第三章 合同的签订 第七条对外签订合同，必须按本制度规定程序办理相关手续。 第八条对外签订合同必须是本单位委托代理人或依职务具备代理资格成 为委托代理人。委托代理人签订合 同的，须有授权委托书，委托代理人在授权范围内行使对外签约权。 第九条按本制度第四章规定进行合同评审会签通过的，视同公司内部授权 委托签订合同，授权范围以本制 度规定权限为准。对外签订合同如需提交授权签约委托书给对方当事人 的，除进行合同评审会签外，必须申请《授权委托书》，并写明授权事项、 权限、范围及有效期，不得携带空白《授权委托书》。《授权委托书》应填 写加盖印章申请表并按相应程序申请加盖公章。 第十条任何越权代理或无权代理的行为，除公司予以书面追认外，一切责 任由直接责任人和主管/分管领导 承担，给公司利益造成损害的，公司将依法予以追偿。 第十一条 签约人在签订合同之前，必须认真审核对方当事人的情况。包 括：对方单位是否具有经营资格、是 否持续经营和经营期限、有否履约能力，及其营业范围、资信情况等，对 方签约人是否是法定代表人或法人委托人及其代理权限，防止上当受骗， 第 2 页 共 10页 防止签订无效合同，以及给公司带来法律风险。 第十二条 签订合同，如涉及公司内部其它部门的，应事先在公司内部进 行协商，统一平衡，然后签约。 第十三条 公司所有对外签订的合同、协议，必须执行合同评审会签程序， 一律使用合同专用章，不得加盖 公司其它印章（董事长、总经理特别审批的除外）,不得使用财务专用章、 部门章等其它印章对外签订合同、协议，否则，由此产生的一切责任由经 办人员、部门领导和主管领导承担，并由公司内部进行问责。 第十四条 正式合同文本必须且仅限于法定代表人、公司负责人或委托代 理人签字并加盖合同专用章生效。 具体权限按下列执行（产品代理合同除外）： 一、凡属银行贷款合同、企业担保合同、重大资产处置等合同，由法定代 表人或公司负责人签字。 二、凡单项合同涉及金额XXX万元人民币以上的，或年度合作协议涉及金 额XXX万人民币以上的，由法定 代表人签字。法定代表人可特别授权公司负责人或其他公司领导签字，经