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理工大学行政工作规程 第一章总则 第一条为确保学校行政工作议事、决策的科学化、民主化、规范化，加强学校行政工作，提高学校工作水平和办事效率，根据《XX理工大学章程》，特制定本规程。 第二条学校实行委领导下的校长负责制，校长全面负责学校行政工作。 第二章行政工作的原则 第三条校长是学校的行政负责人，对外代表学校，是学校的法定代表人；对内全面负责学校的教学、科研和各项行政管理工作，贯彻委的集体决定，团结依靠全校教职工，以培养人才为中心，组织开展教学、科学研究和社会服务等工作。 第四条校长召集并主持校长办公会议，讨论学校教学、科研及行政工作中的重大问题，决定有关重要事项；应提交委会议研究决定的事项，校长在广泛听取各方面意见的基础上提出方案，经委集体讨论决定后统组织实施。 第五条副校长协助校长工作并对校长负责。副校长按工作分工向校长请示汇报工作并执行其决定。 第六条副校长受校长委托可主持校长办公会议或校长专题办公会议。在校长外出时，受校长委托，可由一名副校长临时主持学校行政工作。 第七条行政部门按职责范围向分管校领导请示汇报工作，并执行校长办公会议决定和分管校领导的指令。 第八条学校各学院院长、各行政部门的主要负责人全面负责本学院、本部门的行政工作，副职协助其工作并对其负责。 第九条学院重大事项由政联席会议研究决定，其议事规则按政联席会议制度执行。 第十条行政工作部门对重大事项要广泛征询意见，充分论证，并通过部门会议集体研究决定。 第十一条凡行政工作中涉及学术问题，由校学术委员会按相关程序审定。 第十二条校长、副校长及行政部门要主动接受教职工代表大会的监督，坚持校务公开，依法保障教职工参与民主管理，维护教职工合法利益。 第三章行政工作的运行规程 第十三条各部门按学校规定的职责范围开展工作，部门可根据需要制定相应的管理制度，经有关会议研究决定后执行。各分管校领导应在广泛调查研究的基础上，组织对其所分管的工作进行督促、检查与指导。 第十四条校长、副校长批示意见，各单位、各部门要尽快做出处理，一般不应超过3个工作日，较为复杂的问题处理不得超过5个工作日，超出时限者须向分管校领导报告并说明原因。校领导批示落实情况由政办公室负责检查。 第十五条校长、副校长可随时检查下属机构和人员工作，并进行指导。下级人员请示工作，须逐级呈报，一般不得越级。由于基层部门工作不力，或推诿扯皮、矛盾上交，或纵容、操纵本部门人员越级请示、去访者，学校追究该部门主要负责人的责任。 第十六条学校行政会议分校长办公会议、校长专题办公会议。 第十七条校长办公会议 校长办公会议是校长主持召开的学校行政工作最高决策会议，是学校坚持民主集中制，实施规范管理和科学决策的重要组织形式。 校长办公会议的人员组成、议事范围及决策形式按学校章程及《委领导下的校长负责制实施规范》执行。 校长办公会议由校长主持。校长外出时，可委托一名副校长主持。召开时间由校长根据实际情况决定。 第十八条校长办公会议制度 （一）会议议题的提出与确定 1、会议议题由分管校领导或职能部门根据分管校领导意见提出，校长确定。 2、各部门提交校长办公会的议题，经分管校领导审核提出明确处理意见后，至少提前5个工作日报送政办公室。议题准备不充分、材料不齐全者，退回提请部门继续完善。 3、会议议题应简明扼要，依据清楚，要有明确建议方案和意见。重要议题还应经咨询论证并提出两套以上可行性选择方案。 4、政办公室要对所报议题综合审议，经分管校领导审核，按性质分门别类，根据轻重缓急报校长审定，校长同意后发出会议通知。 5、校长办公会一般不临时增加会议议题。 （二）会议材料的准备 会议研究的规章制度、可选性工作方案以及议题的背景说明材料，均由议题汇报单位一式10份于会前送校长办公室。 （三）会议要求 1、所有参加会议的人员需准时到会，如有特殊情况，须向主持人或政办公室请假，一般不得他人代会。 2、会议出席人数超过应到会人员的半数方为有效。 3、讨论议题，与会人员应站在学校全高度充分发表意见，言简意赅，重点突出，态度明确。 4、会议主持人应集中大家的意见，最后做出明确的结论。重大事项意见分歧较大时，可暂缓决定，待进一步调查研究，交换意见后再行研究决定，必要时提交委会议决策。 5、凡校长办公会决定的事项，都要在行动上坚决执行。任何人不得擅自改变，不得在会后发表不利于决议执行的言论。 （四）会议记录与会议纪要 1、政办公室负责会议记录，每次召开会议前由政办公室专人做好会议记录。会议记录要明确记载会议时间、地点、参加人员、列席人员、会议主持人、议题及结论。 2、会议记录人员应严格遵守保密纪律。对于泄露会议内容，造成工作损失的给予纪律处分。 （五）会议决议的执行 1、会议决议一经正式作出，执行部门和协办单位都应坚决执行；在执行过程中，遇有困难，应按