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企业电子档案管理问题与对策3篇(企业管理论文资料)
文档信息
:
文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文,为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文6520字,doc格式,可编辑。质优实惠,欢迎下载!
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:企业电子档案管理问题与对策3篇 1
一、多元化档案载体 2
二、简介电子档案与纸质档案的特征 3
三、电子档案与传统的档案管理二者的相同点 3
四、传统档案管理与电子档案管理的不同点 4
五、结束语 5
文2:试析财务管理问题与对策 5
1我国企业财务管理的问题表现 5
2我国企业财务管理的相应对策 7
参考文摘引言: 10
原创性声明(模板) 11
文章致谢(模板) 11
正文
企业电子档案管理问题与对策3篇(企业管理论文资料)
文1:企业电子档案管理问题与对策3篇
档案载体传统档案指的是各种对我国与社会有保存价值和保存意义的文字、信息、图表等形式多样的历史记录,以纸质文件资料为主;电子档案指的是以计算机光盘、硬盘等为主要载体,并且可以被计算机系统处理,以电子图表、电子文书等为主。分析传统档案管理与电子档案管理的区别,这对于推动现代档案管理信息化具有重大意义。但结合实际情况来讲,我国档案管理机构并未有效区别传统档案与现代档案管理的区别,在实际工作中遇到很多问题,严重阻碍了档案管理工作的顺利开展。
一、多元化档案载体
1.多元化档案载体概述多元化档案载体指的是突破以前的纸质印刷形式,应用新科技和新技术收集和整理文献资料,并逐步向光电和磁等介质载体发展,构建起形式多样的存储方式。特别是以新科技为主信息化存储方式,不但丰富了档案内容,也转变了以前的存储档案形式,优化和整合了以前的获取信息模式。同时,多元化的载体也促使传统档案管理机构逐渐向复合型档案管理模式发展,可见这所有的变化都对档案管理现代化发展有所影响。2.多样化信息载体的基础在逐渐演变信息载体中并没有完全按照以前的档案管理形式进行,新的档案管理载体出现也并没有毁灭传统档案管理载体,这两种载体互辅互成、兼容发展,这一点正好与信息载体发展特点相符。各载体的兼容性指的是同时存在多种载体形式,并且各载体形式互相补充和相互依存,彼此协同发展,以整体形象呈现在人们眼前,共同负责存储和交流信息。3.多样化信息载体管理策略对于档案管理机构来讲,当前所存在的信息载体类型与档案所在的档案资源的比例会对管理策略与管理方针起到直接的影响。在科学技术的迅猛发展下,会不断增加载体类型,并且载体资源量也会随之变化,所以制定科学的、有效的管理策略刻不容缓。对于档案的管理来讲,应是考虑科学分配各信息载体的问题,结合每一种载体形式特征,选择出相应的主要与辅助载体。同时,还应结合每一个档案管理机构实际状况,考虑好各个载体的差异,做好完善的规划。
二、简介电子档案与纸质档案的特征
由于信息载体的自身优势,再加上被人们广泛接受,可以说电子档案冲击着纸质档案。但这并不能表示纸质档案会由此消失。从多方面上来讲,纸质档案依然可以在电子档案的巨大挑战下,依然能够存在的原因有如下几点:(1)由于人们已经养成习惯使用纸质档案的习惯,对纸质档案无比钟爱;(2)电子档案虽然在迅猛发展过程中,但是并不是表示电子档案具有纸质档案的所有优势,在很多方面上纸质载体比电子载体更有存在的价值。如:很多受众喜欢使用纸质载体,由于纸质载体符合大众阅读习惯。据有关数据表明,近有58%的人喜欢和习惯使用印刷型文献,因而纸质文献某一些优势是无法取代,并且纸质文献更加方便保管,不需要专门的设备设施,所以电子文献并不能多层面、全方面的承担起交流和存储信息的责任,它所具有的性质决定着电子文献需要其他辅助载体的支撑[1],所以纸质载体还是有发展价值的。(3)电子信息技术的完善和发展不但创新了管理,而且也激发了纸质载体的内部潜能。纸质载体的发展与生产技术、生产力发展水平有很大关系。可以说我国一直在开发和利用纸质载体作用,电子技术的进一步发展为深度开发和利用纸质载体提供了可能。结合这三方面原因来讲,有关部门应积极和大力发展纸质档案,确保充分发挥了纸质档案的优势,为推动我国社会经济的稳定发展做出更大的贡献。
三、电子档案与传统的档案管理二者的相同点
1.二者有着相同的管理基础在电子档案管理中,依靠传统档案管理方法将以前档案管理中需要使用的信息转化成为电子档案管理方法,传统档案管理是完善电子档案的前提。在当前管理电子档案中,通常都需要借助外部力量收集和传输信息资源之后再分类和存储归档。但在分类存储归档过程中,信息资源并不会自动分类存储归档,需要使用以前的档案管理方法
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