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香河玩具厂库存盘点报告(内控部)
按照公司最新下发的库存盘点制度,财务部及玩具厂于2021年12月26-27日对玩具厂进行盘点,依据财务部汇总的库存盘点结果及玩具厂举证解释,上报总经理审批通过,现公布此次月度盘点情况及处理意见报告:
一、库存盘点差异数据汇报:
具体如下:
1、装配车间库
最终盘点实际差异金额
数据来源
盘点人
监盘人
负责人
盘盈31.64元
《玩具厂盘点差异明细表0110》
袁春超
刘博娜
袁春超
2、原料库-02
最终盘点实际差异金额
数据来源
盘点人
监盘人
负责人
盘亏-75.75元
《玩具厂盘点差异明细表0110》
曹嘉崑
李梦思
曹嘉崑
3、香河成品2库
最终盘点实际差异金额
数据来源
盘点人
监盘人
负责人
盘亏-885.84元
《玩具厂盘点差异明细表0110》
曹嘉崑
王志
曹嘉崑
4、假发车间库
最终盘点实际差异金额
数据来源
盘点人
监盘人
负责人
盘亏-5052.32元
《玩具厂盘点差异明细表0110》
康伟
翟亚琼
康伟
5、问题品库2021
最终盘点实际差异金额
数据来源
盘点人
监盘人
负责人
盘亏-264.78元
《玩具厂盘点差异明细表0110》
王怡静
刘新然
王怡静
6、包装车间库
最终盘点实际差异金额
数据来源
盘点人
监盘人
负责人
盘亏-6558.68元
《玩具厂盘点差异明细表0110》
陈汝静、王志、郭海宝
齐昊
陈汝静、王志、郭海宝
7、原料库
最终盘点实际差异金额
数据来源
盘点人
监盘人
负责人
盘盈17384.39元
《玩具厂盘点差异明细表0110》
陈雷杰、徐义赞、苗志田、郝建、计贺军
韩昊鸿、卢芳、王欣瑶、刘建新、王怡静、王宁、张世红
徐硕、陈雷杰
8、原料库(不在帐)
最终盘点实际差异金额
数据来源
盘点人
监盘人
负责人
盘盈30494.12元
《玩具厂盘点差异明细表0110》
徐义赞
王欣瑶
徐硕、陈雷杰
二、盘点差异结果说明及处理意见:
1、装配车间盘盈31.64元,主要因“原料-素体部件-T60女-ABS-V2-手左和手右”称重差异产生,超出差异标准。但其为称重差异且差异不大,故暂不处罚。
2、原料库-02盘亏-75.75元,主要盘亏物料为“原料-周边-美颜公主-包装箱”635元,盘盈物料“原料-包装-T60-精品彩盒”594元,超出差异标准。
3、香河成品2库盘亏-885.84元,主要盘亏物料“原料-鞋-T50-蝴蝶结鞋-玫红色”盘亏910元,剩余差异为“原料-配件-其它-T29桃心魔法棒-粉色”盘盈金额24.34元,超出差异标准。
4、假发车间盘亏-5052.32元,主要因"自产原料-布料-布条-黑色"盘亏金额占假发车间库整体盈亏额的36.82%,“自产原料-布料-布条-白色”占假发车间库整体盈亏额的48.42%。盘亏主要原因为实际用量与bom有偏差及厘米单位物料有生产损耗等原因所致,超出差异标准。
5、问题品库2021盘亏-264.78元,主要因“原料-周边-宝石盒子-冰公主.冰晶宫-娃屋”盘亏金额264元产生差异,超出差异标准。
6、包装车间库盘亏-6558.68元,主要因“自产原料-钻珠连-透明珠链-粉色”占包装库整体盈亏净额的15%,为来料短缺。“原料-配件-头饰-通用假睫毛”占包装库整体盈亏金额的84%主要物料较小,来料未及时清点等原因导致盘亏,超出差异标准。
7、原料库盘盈17384.39元,主要盘盈物料为“原料-其他-护照袋子-S”“原料-其他-护照袋子-L"占本库整体盈亏净额的63%。“原料-配件-衣饰-冰公主雪花”占本库整体盈亏净额的29.69%,超出差异标准。
8、原料库(不在帐)盘盈30494.12元,主要因三合一贴产生差异,超出标准。
此次盘点差异出现的问题:
1、盘亏库主要为包装车间库、原料库、假发车间库。盘亏占比分别为33.5%、32.84%,24.77%。
2、盘盈库主要为原料库,盘盈占比93.48%。
3、加强对盘盈盘亏物料的管理。下次盘点重点关注一下此次盘盈盘亏物料,来料短缺需跟采购部沟通及时补齐。
4、此次不在账金额为原料库,库房分析后再确认整体是入账还是报废清理。
综上所述,依据《库存盘点管理制度YLL-NK-ZD-2021-07-01》处罚如下:
包装车间物料员郭海宝因管理不善、包装车间主任王志因监管不力各处罚20A分;
生产经理康伟管辖车间均有差异,且包装、假发差异较大,监管不利处罚50A分;
仓储经理曹嘉崑管理失责,导致原料库-02与香河成品2库差异较大处罚20A分;
原料库库工苗志田、徐义赞、计贺军因自辖区域管理不严,导致差异较大,各自罚30A分;
原料库主管陈雷杰因日常管理不善自罚50A ,100元、仓储经理徐硕、副厂长蒋玉繁因监管不力自罚20A分,100元;
上述是对本次月度盘点结果的汇总及处
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