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礼 品 管 理 制 度 操作精要与提示 制度因素 主要波及部门主要波及人员 管控内容 操作重点 综合管理部礼物管理员 ·明确礼物申购与领用程序， 由专人采买、报销，用于专买使用，根绝浪门用途； 操作说明 礼物应合理节俭购 费。 ·明确礼物审批权限与流程。 管理票据 《礼物领用申请表》第一章 总则 一、为增加公司的礼物管理工作，更好的为款待和对 外联系工作服务，本着节俭、适用、沟通、开放的原则， 充分发挥礼物对外业务交往中的作用，特拟订本制度。 二、本制度所称礼物指：经公司赞同，由综合管理部 直接批量购买或定制的特意用于对外公关工作或业务交 往，以公司名义向有关单位、个人赠予的纪念物件。 其次章 礼物管理部门和人员一、公司的礼物管理工作由综合管理部负责。二、综合管理部指定专人负责此项工作。 第三章 礼物的购买或定制 一、礼物的购买或定制要依据公司对外开放业务工作的需要， 由有关部门提出，综合管理部汇总负责拟订方案，经公司分管领导赞同后进行。 二、公司确立礼物的购买或定制方案后，由综合管理部礼物管理员依据“货比三家，质优价廉”的原则办理，最大限度地提高资本的使用效率。 三、礼物的购买或定制，原则上应由综合管理部专管人员进 行。 四、礼物应标有公司商标或公司标记。 五、采买的礼物应与公司的市场所位和公司文化相切合，达到提高公司对外形象的目的。在礼物的选材和品种上不追求贵重豪 侈，要表现公司特点和地区特点，送给外国客人的礼物，还要能表现的特点。 第四章 礼物的保存 一、各种礼物原则上均由综合管理部礼物管理员进行保存。二、礼物管理员在礼物购买入库前要认真检查质量并盘点数 量，同时填制《公司综合管理平台礼物库入库清单》。 三、礼物管理员要按期对礼物进行盘点，年末时要进行一次全面盘点，并将盘点状况报告综合管理部负责人，依据工作需要实时制作和购买增补礼物。 四、礼物入库、出库应如数登记，表示领用人、领用用途、数 量和金额。 五、职工领用礼物须经过综合管理部进行申请，综合管理部对申请审批状况进行记录，经过审批的申请由礼物管理员将礼物交申请人。 第五章 礼物的领取发送 一、礼物的领取和发送肯定执行审批手续，由经办人填写 《礼物领用申请表》（附表），注明领用人、领用用途、领用数目，经本部门负责人赞同后，经过综合管理部发送礼物管理员。 二、凡经过综合管理部申请领取物件的，由经办人提交申请， 本部门负责人赞同后交礼物管理员。 三、申请人领取礼物后因故未送出的礼物，应实时退回到综合管理部，由礼物管理员从头进行登记。 第六章 附 则 一、本制度由综合管理部负责解说并订正。二、本制度自二○一三年九月三日起执行。