销售内勤的工作内容有哪些.docxVIP

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  • 2022-08-15 发布于天津
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PAGE PAGE # 销售内勤的工作内容有哪些 销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽 带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多 人复核制,确保万无一失。那么销售内勤的工作内容有哪些 ?销售内 勤的岗位职责又是什么? 销售内勤的工作内容1、设定年度销售目标并完成指定的季度月 度销售预算; 2、 按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划; 3、 及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告; 4、 及时准确地确保公司新客户的分配,并对销售情况的发展前 景和变化做出调整; 5、 积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时 反馈、处理; 6、 熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪 到货时间; 7、 按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户; 8、 当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务 部经理; 9、 整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据; PAGE PAGE # 10、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识; 销售内勤岗位职责与市场销售人员的联系 1、 每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报 主管领导。 2、 市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。 3、 销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电 话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。 按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公 司销售经理。 销售人员所需资料的整理; 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); 定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及 市场需求,并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理 1、销 售物料的管理 文件、材料、样品、彩页hellip;等(双人或多人复核); 寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; 物品、资料信息的寄出方式的选择; 商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; 对客户反馈的意见进行及时传递、处理; 建立客户档案,并定期进行回访。 2、 购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一 览表》编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销 售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。 3、 发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单, 记录发货金额;发货时 确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择, 发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总 帐及明细帐目,按时登记明细帐目。 4、 开票(双人或多人复核) 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 5、 对所发货物、样品、资料等注意定时查件 6、 开票后及时催收汇款,保证资金的回笼率 销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作 掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各 类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借 备用金,月底结算) 3、 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售计划以及销售计划的督促、 落实;负责商业客户业 务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管, 负责各类 政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。 4、每日公司邮箱、公司 QQ、行业网站的查看,网络信息的管 理和维护。 对外招商 1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布; 2、 负责招商信息的处理、回馈、联系; 3、 负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话 拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销 售策略提供信息。

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