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费用会计岗位说明书
编号: 发布日期: 修改日期:
岗位名称
费用会计
所在部门
财务部
直接上级
财务经理
岗位性质
直接下属
间接下属
无
工作职责
1、熟悉会计制度和公司对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格控制费用开支标准,坚持原则,节约费用。
2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经办人签字要齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确。
3、对各部门的费用进行分配,和往来及时对帐。
4、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行对比分析并预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注。
5、承办部门总监或主管交办的其他工作。
二、工作权限
1、对于超出制度的报销有权不审核。
2、对于没有促销费用申请表的单有权不审核。
3、有权利收集分公司的日报表、月报表。
4、有权对总帐固定资产与低值易耗品表的盘点单有索要权。
5、有权利对分公司的费用增加要求提供解释权。
三、工作内容:
1、收集费用报销单据初审单据的整齐性和可逻辑性。
2、按照分部备用金进行排单审核费用报销单据。
3、收集促销费用存根联,保证促销费用的是发货前已经预知的。
4、及时做出促销费用申请表。
5、与总帐会计及时核对公司的固定资产,按照财务管理规定制定合理的折旧表。
6、审核对应付会计支付的每笔税金,整理做到税金科目中。
7、统计做出支付的各种待摊费用,按照财务管理规定做出合理的摊销表。
8、收集分部会计的日报表、月报表检查与系统单据的核对。
9、分析各个公司费用的增加与减少。
10、完成其他领导指派的工作。
四、任职要求
1、学历要求:财务专业,大专以上文化程度;
2、年龄范围:20岁以上
3、专业资格要求:从业会计证书
4、工作经验要求:大专毕业1年以上工作经历,本科必须0年以上工作经历,中专中技毕业2年以上工作经历,优秀大专以上毕业亦可。
五、检查与考核
本岗位的考核标准服务于公司的绩效考核管理办法,并根据公司考核制度的调整而适时进行修订完善。
1、考核项目: 工作目标、任务
2、考核指标:按照规定准确初审报销单据,收集齐促销费用存根表,准确无误的核算固定资产折旧表,记录好每笔税务帐务,及时汇报还有多少退税款可收回,及时收回分部的日报表等,将费用单录入系统,及时反应超支费用等。
3、考核结果:分优秀-S级、良好-A级、一般-B级、需改进-C级、不合格-D级五个等级,以年度考核为主,根据公司绩效考核管理暂行办法的规定,确定月度和年度的各项收入。
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