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选题的根据:
说明本选题的理论、实际意义
社会经济的不断发展,促进了企业的发展,企业规模也随之日益壮大,企业资产设备的维护与管理成为企业管理中的一大难题。在通常的手工管理模式下,财务人员对资产设备进行折旧计算时,首先要查阅上一个月的资产信息,然后根据上月的资产信息进行核算,折旧设备资产。企业规模的壮大,企业的资产设备也随之增多,加大了财务人员的工作量,并且在人工计算过程中难免会造成计算的错误,降低了数据的准确性,为以后的工作带来更多麻烦。
信息化技术的发展帮助企业解决了上述难题,计算机管理系统的普及使财务人员从繁重的
劳动中解脱出来,同时,也解决了手工折旧计算不准确的问题,财务人员只需通过计算机管理系统对资产设备信息操作,便可实现资产设备的折旧管理,管理系统的应用大大提高了企业财务人员的工作效率与准确性,使企业资产设备管理更加科学与规范。
述国内外有关本选题的研究动态和自己的见解
国内现状:在应用需求的推动下,近几年我国自主开发的ERP软件在技术上有了很大进步, 其主要表现如下:
功能比较齐全,可满足绝大部分大中型企业的需要。开发工具比较先进,实用,与国外软件距离不大。
在适应国情上狠下功夫,在提高了ERP实施中的成功率。
设备管理是企、事业单位中的一项主要管理工作,特别是对于企、事业单位的决策者和管 理者来说,设备管理工作都是至关重要的,但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和 文档,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,也不够方便、灵活,另外随着 设备数量的增加,其管理的工作量也将大大增加,这必然增加了管理人员的工作量和劳动强度, 同时将产生大量的文件和数据,这给设备信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查, 目前很多企、事业单位的设备管理依然停留在纸介质的基础上,这样的管理机制已经不能适应 时代发展的需要,也不能满足管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。随着计算机 科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及,计算机已进入到人类社会的各个领域,并发挥着 越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取 代。
国外现状:国外软件部分由于诞生年代较久远,产品历经上千家企业,上万个用户的检验, 版本更新换代了数次,升级更是频繁,稳定性是经过验证的。国外软件在这方面毕竟已经有数 年的经验,其提供多种便捷的工具使维护量大大下降,经过短期培训,企业的IT人员就能独立 维护。
个人意见:资产设备管理系对每个企业单位都是十分重要的工作,资产管理的好,可以使资产发挥最大效益,杜绝各种不良资产,反之则会造成生产资料利用率低下,甚至造成资产流失。本管理系统是为适应于学校的资产设备管理系而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产,协助学校建立一套完善的数据管理模型,提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能,达到对资产科学管理的目的。
学校以前的有关资产管理的工作都是由人工来完成的。随着学校的发展,学校固定资产处的学校资产设备管理系工作量大大加重。随着计算机应用的发展,学校急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理,已减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了学校资产设备管理系统的产生。
主要内容:
系统功能结构(需求分析)
设备资产管理系统是企业、高校管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用 周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。该课题提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,统计和查询。使各单位更轻松、更 有效地管理固定资产。主要实现的基本功能如下:
资产日常管理模块:
主要完成设备资产基本信息的管理,包括资产的名称、购买时间、资产价格等信息,以记录的形式进行管理,提供增加、修改、删除、查询等功能。
资产折旧管理:
主要完成折旧、报废资产的管理等功能。
报表统计:
对设备资产的信息用报表进行统计管理,打印固定资产的报表清单。
资产申购审批管理:
完成设备资产的申购预算、审批流程等功能。
资产备份管理:
实现对现有资产数据进行备份和恢复。系统模块图
资产设备管理系统
资产日常管理 资产折旧管理 报表统计 资产申购审批管理 资产备份管理
查询 删除 添加 修改 折旧 报废
统计 打印
管理 报表
清单
申购 审批 备份
预算 预算 恢复
具体设计如下:
设备管理:
设备管理包括新增设备主要完成设备信息(设备编号、设备型号、设备名称、所属类型、所属部门、购买价格、折旧价、购买日期、状态、报废日期、注销日期)的增加;删除设备完成删除现存在的设备记录;借出借入完成设备的借入借出操作即如果设备在库中可以执行借出操作,如果设备已经被借出可以执行归还操作。可以查看设备的所有的借出借入记录列
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