人事行政管理制度(规定) (5).docxVIP

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公司行政管理制度(范本)员工行为规范 目的和适用范围规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆,要表达清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹, 不用香味浓烈的香水。 衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝 酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 .着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最正确。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最正确。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。防止穿与西装 比照鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最正确。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带 领带(假设有接待任务等必须着正装、佩带着带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。 接打 是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接 打 中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司 的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 .基本要求 在 铃响三声之内接起 ;接打 ,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、 姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接 ,有事请写留言条,并及时 转告。尽量减少私人 ,严禁拨打信息台 。 .言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 以便先进先出。 3材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料 要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。 4对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防 暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。 5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。 6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,防止因油脂干脱造成性能受到影 响。 四、定期盘库,到达三清1定期盘库清点,到达数量清、质量清、帐表清。 2清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。 五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。 2非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批 示,方可借出使用。 六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。 2半成品材料要妥善保管,以便再利用。 3对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丧失、混料及浪费现象。 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应防止影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请保护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 厉行节约,减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 .办公环境 请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者 请关闭电灯、门、窗、空调等。 .公共环境 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。 请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。 请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。 车辆请停至指定区域,不要随意停放。 保护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。 一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。 .奖惩措施 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果上报上级领导。 对检查

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