秘书学概论会议组织.pptVIP

情景题练习 九、秘书人员在会议召开时，需要负责会议文件工作，请你以自己的认识和了解谈谈需要做哪些方面的工作。 十、公司召开小型座谈会，会议结束后，要求秘书人员做好会议文件的收集工作。请列出收集的渠道和方法。 * * 第十一章 会议组织 第二十页，共三十二页。 一、答案要点： （一）安排和来宾的有关工作事宜。如： 1、查清来宾的基本情况和来意。 2、根据来宾意图和公司实际情况安排日程。 3、安排领导会见来宾。 4、安排好双方商谈的会议室。 5、做好安全和保密工作，以及礼品、纪念品的准备工作。 （二）安排好生活接待工作。如食宿安排及车辆使用安排等。 （三）安排好来宾业余活动。 * * 第十一章 会议组织 第二十一页，共三十二页。 二、答案要点： （一）确定议题 （二）做好会议文件的印制或复制工作。包括： 会议程序性文件、中心文件、指导性文件、参考性文件、管理性文件。 （三）认真校对会议文件。 （四）做好会议文件的分发工作， 要注意文件的编号、登记。 * * 第十一章 会议组织 第二十二页，共三十二页。 三、答案要点： 1.召开会议的请示和批复； 2.提交会议审批的文件； 3.会议期间使用的文件； 4.会议参考性文件； 5.会议管理性文件； 6.会议记录、简报； 7.会议宣传性文件。 * * 第十一章 会议组织 第二十三页，共三十二页。 第十一章 会议