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分析四:授权分析 为什么没有授权? 按照授权程度分类你的工作, _____________ _____________ _____________ _____________ 分析四的启示 下属不会永远没有你做的好 ? 授权会节省很多时间, 管理者要通过别人完成工作, 就必须花时间在辅导下属上 授权让你有更多时间做更重要的事情 从结果出发 BEGIN WITH THE END IN MIND 1、常见的时间漏洞 无价值的活动 看电视 网上聊天 玩游戏 闲聊 …… 1、常见的时间漏洞 不良的工作习惯 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西 拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 …… 自我检测：你有哪些时间漏洞？ 2、堵住时间漏洞的措施 不做无价值的事情 学会拒绝 让你的文件和物品有序摆放 制定标准作业流程 按计划完成工作 不拖延 不分心 不做没有价值的事 无价值 有价值 学会拒绝 一起去喝茶？ 对不起， 我没空！ 让你的文件和物品有序摆放 客户档案 宣传资料 …… 制定标准的工作流程 拜访准备清单 出差准备清单 …… 按计划完成工作 不分心 不拖延 时间管理第二步 堵住时间漏洞 区分轻重缓急 时间管理是一种能力， 一种决定什么事情重要的能力！ M2 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵 M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会； 规划、休闲； M1 危机 急迫的问题； 有期限压力的计划； M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动； M3 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动； 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵事务分类表 请区分下面的事件 吃饭 培训 给老婆过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 拜访客户 做工作计划 M2 M4 M3 M1 吃饭 吃饭 培训 给老婆过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 搓麻 拜访客户 做工作计划 M2 有远见 平衡 从容 有价值 少有危机 M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 M4 无责任感 工作不保 不能自食其力 M3 短视近利 被动响应 忙碌而无价值 重要性 高 紧迫性 高 工作矩阵结果 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或将多数精力和时间做第二象限的工作 (3) 第一象限的工作，很多是由于没按照第二象限工作法去做而产生 (4)别被第三象限中的假象迷惑 (5) 制定计划要根据第二象限 (6) 80%的时间做第二象限的工作，20%做其他象限 制定轻重缓急计划的结果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有条 (3) 帮你从管理危机中解脱出来 (4) 缩短赶进度的时间 (5) 减少拖延和犹豫不决 (6) 处理好工作负担 小组讨论问题 我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进个人生活 多做 少做 我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进工作 多做 少做 关注重要的事 时刻关注帮助你实现目标的工作任务 时刻关注你的重要客户 多做对你未来发展有益的事 用有限的时间做最有价值 的事情，你的人生将更加辉煌！ 时间管理第三步 堵住时间漏洞 区分轻重缓急 提高生产力 提高生产力 为自己确定有激励作用的目标 为每项任务确定完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合，保持充沛精力 学会授权 学会利用现代化办公设备 聪明地做事 原则一:帕雷托原则 20% 80% ACTIVITIES RESULTS 活动 结果 20%的工作占整个工作的80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 帕雷托原则的核心 效率与成效 您想过吗？ 帕雷托原则 80%的销售额来自于20%的客户 80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目 80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上 80%的外餐在20%你最喜欢的参观中进行的 80%的请假是20%的员工请的 …… 不遵循原则的误区 面面俱到 – 都想做好 完全主义 – 都想做完 平均分配时间和精力 一、课程内容： 本课程将让你了解什么是时间管理，并学会时间管理的方法。 提高时间利用率， 使你的人生更有价值 课程说明 培训目标 1 2 5 3 4 了解时间管理的意义 知道如何控制时间漏洞 提升价值 鉴别能力 掌握提高时间效率的技能 掌握常见时间管理工具的使用方法 第一部分 时间管理概述 一 三 二 算算我们的时间 时间的特点 时间管理的意义 四 时间管理发展史 五