远程实时审计浅探.doc

远程实时审计浅探 所谓远程实时审计，就是利用 计算 机和 网络 传输技术对审计机关以外的部门、单位的财政、财务收支施行经常性、即时性审计。审计中，作为审计主体的审计机关在被审计单位的积极配合下，享有充分的审计主动权。审计人员可以在审计机关内即时自由的查询、检索、整理、下载和打印审计所需要的各种数据和资料，完成大局部在审计现场所作的工作。远程实时审计具有两个特点，一是可以施行远间隔 审计操作；二是可以满足经常性、即时性审计的需要。施行远程实时审计对于审计机关的重要性是非常显然的，一方面可以大大减少现场审计工作时间，进步审计工作效率，满足经常性审计监视的需要，从而有利于平衡审计时间，有利于审计工作安排，有利于扩展审计覆盖面。另一方面可以更好的拓展工程审计的深度，进步工程审计的数据资料覆盖面，较好的保证工程审计质量。本文对远程实时审计方式的选择和操作 方法 进展讨论。远程实时审计方式的选择在审计工作中，如何把计算机处理和远程传输技术与审计工作的实际需要结合起来，使之充分有效地满足审计工作的特定要求，防范审计工作可能面临的各种风险是关键的 问题 。通过理论，我们认为施行远程实时审计应同时满足审计工作在平安、快捷、方便和 经济 等四个方面的要求。要满足这些要求，施行远程实时审计必须首先解决远程连接问题，即审计人员的计算机与被审计单位计算机如何连接的问题。当前有五种方式可供选择：〔1〕拨号连接。拨号连接即利用现有的普通 网，以拨号方式实现连接。这种方式是 目前 最简单。投资最少、使用范围最广的连接方式，该方式平安保密性较好。一般情况下，通信速度可以到达56kbps。〔3〕DDN〔数字数据网〕，即专线方式。DDN的最大优势是速度快，可以高达2M，且平安保密很好。但只能进展点对点通信，初期投入与使用本钱均较高，特别是在多点通信时，费用很高。〔4〕帧中继。帧中继是近几年 开展 起来的新型数据网，基于分组交换技术，速度快，费用较DDN低，平安保密性较好。但目前多数地区尚未开通。〔5〕互联网。互联网技术成熟，分布广泛，费用很低。但平安保密性较差，通信速度差异较大。审计中，可按被审计单位的详细情况分别采用相应实用的连接方式，力求到达最好的综合效果。我们认为采用拨号连接方式较好，其优点是平安性较好，连接方便，传输速度较快，投入很少，运行费用低廉。远程实时审计操作的方法施行远程实时审计必须解决如何进展审计操作的问题，即如何满足审计人员翻阅、查询账目、凭证、原始单据和相关数据、文本资料，以及下载、打印所需资料等多项工作的需要。当前可以采用的方法：一是通审方法。即在审计端制定一个标准数据格式，通过数据接口采集各种各样的财务数据、报表文件和资料，将其转换成标准的数据和文件格式，予以传输、下载或刻制成数据和文件格式，予以传输、下载或刻制成数据光盘机构进展审计。其优点是可以针对审计工作的特色进展程序开发，平安保密性很好，便于审计工作的掌握、开展和改良。缺点是由于被审计单位数据的多样性，必须针对各种各样的财务、报表数据开发相应的尽可能通用的数据转换程序，而且必须随着财务系统的晋级而不断晋级；同时可能因为标准的制定跟不上变化而会丧失一些有特色数据，难于保证数据的完好性。一是远程登录方法。即将审计端作为一个远程终端登录到被审计单位的效劳器，利用被审计单位的软件进展审计。这种方式的优点是平安保密。缺点是对网络的要求很高，投资大，而且要求被审计单位有相应的网络版软件才能实现审计功能，推广难度较大，只合适某些有条件的被审计单位。同时，直接登录方式有可能使审计机关承当被审计单位计算机财务、运营系统的平安风险。三是远程监控方法。即在审计端与被审端分别运行监控程序，形成主控、被控方，由主控〔审计〕端通过被审计端受权后实时查看、搜集被审计单位的数据和资料。这种方式的优点在于尽量避开了详细财务软件的数据格式，可以充分利用被审计单位现有财务软件的查询、检索和数据处理等相关功能，模拟审计人员的手工操作，实时地审计账务、科目、凭证和资料等，而且可以直接通过被控〔被审〕端的计算机连接扫描仪连网方式，这种工作方式可以在现有的条件下推广到具备一定 电子 化程度的任何被审计单位。缺点是要求审计人员应分别掌握不同被审计单位相应财务软件的操作技能。我们在理论中，一般都采用这种方法。开展远程实时审计须解决的问题远程实时审计的开展，除了具备必要的设备，如一个好的调制解调器和扫描仪以外，应当解决好三个方面的问题。软件配置。即在审计端和被审计端分别安装远程控制软件和对应的的财务软件。 目前 ，审计机关利用已有的远程控制软件和被审计单位的财务软件，加上自主开发的一些限制性和保护性软件，施行远程实时审计已是完全可能的。审计机关可以充分借助外部软件〔当然必须是经过审查的正版软件〕的